INTRODUÇÃO
Disponível a partir da versão 3.16.5
A ferramenta de cadastro de Bem Ativo é utilizada para registrar os ativos que sua empresa tem. Ela gerará códigos automaticamente que devem ser identificados nos equipamentos para que haja seu controle.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de Bem Ativo.
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o Bem Ativo e clique neste botão para excluir.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
Os campos Tipo Mercadoria, Nº Nota e Grupo Ativo disponíveis a partir da versão 3.17.11
- Tipo Mercadoria - Informe o tipo da mercadoria caso queira adicionar a consulta este filtro.
- Nº Nota - Informe uma nota para consultar um bem ativo derivada desta nota.
- Grupo Ativo - Informe um grupo ativo para que a consulta considere apenas ativos com este grupo.
- Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para modificar o Bem Ativo.
CADASTRO DE BEM ATIVO
- Clique no menu: Cadastro > Ativo Imobilizado > Bem Ativo.
- Clique no botão Incluir().
- Histórico (Sem teclas de atalho). Clicando neste botão você poderá visualizar as informações de transações realizadas na tela assim como as datas das mudanças e os respectivos usuários que as executou. Caso não consiga esta visualização, verifique suas permissões de usuário.
- Código - Campo de preenchimento automático do sistema. Gera um código para o ativo.
- Tipo Ativo - Informe um tipo de ativo. Para cadastrar um tipo ativo clique no botão abrir tela de consulta() ou tecle F11 e digite Tipo ativo. Veja o manual do cadastro de Tipo Ativo.
- Situação - Campo de preenchimento automático do sistema que exibe a situação do ativo no sistema.
- Descrição - Informe uma descrição para o ativo cadastrado.
- Tipo Mercadoria - Informe qual o tipo de mercadoria deste ativo.
- Código Principal - O código principal será utilizado quando o tipo de mercadoria for COMPONENTE. Neste caso será necessário identificar o código do ativo principal. Um exemplo de COMPONENTE seria uma HD que faz parte de um Computador, neste caso o computador é o ativo principal.
- Localização - Informe a localização do ativo na empresa.
- Vida Útil - Informe a vida útil do ativo em meses.
- Centro de Custo - Informe o centro de custo o qual o ativo pertence.
- Origem Bem - Informe a origem do produto.
- Função do Bem - Descreva a função do ativo.
- Nº Patrimônio - Informe o número do patrimônio, esta opção é obrigatória. Disponível a partir da versão 3.17.11
- Loja - Campo informativo que exibe a qual loja o ativo cadastrado pertence.
- Clique na aba Dados Nota.
NOTA: As informações desta aba deve ser preenchidas automaticamente ao realizar uma entrada de nota com o tipo da nota marcada com o flag: "Ativo Imobilizado" e com o campo "Grupo Ativo" preenchido.
- Valor Ativo - Este valor representa o item da nota.
- Valor Bem - Este campo exibe o valor total do bem, considerando o seguinte: Valor do Produto + IPI + ICMS ST + Frete + Outros Despesas - Impostos Recuperáveis (ICMS, PIS e COFINS da aba Dados Fiscais).
- Valor Residual - Informe o valor residual do ativo.
- Valor Depreciável - Campo informativo que exibe os valores depreciável. Valor do bem - Valor Residual.
- Nota Fiscal - Número da nota fiscal que se origina o bem ativo.
- Tipo Entrada - Tipo de entrada vinculado a nota fiscal de entrada.
- Grupo Ativo - Exibe o código do "Grupo Ativo" que está associado ao "Tipo Entrada" da Nota. O link do campo deverá abrir o Cadastro de Grupo Ativo, porém, NÃO será permitido alterá-lo a partir daí.
- Fornecedor - Exibe o fornecedor contido na nota fiscal.
- Data Entrada - Data de entrada da nota fiscal de entrada.
- Data Emissão - Data da emissão da nota de entrada.
- ICMS - Valores de ICMS contidos na nota fiscal.
- PIS - Valores de PIS contidos na nota.
- COFINS - Valor de COFINS contido na nota.
- Produto - ID do produto cadastrado.
- Descrição Produto Nota - Nome/Descrição do produto.
- Clique na aba Dados Fiscais.
- Credita ICMS - Marque esta opção para habilitar os campos abaixo.
- ICMS - Valor de ICMS contido na nota de entrada.
- ICMS ST - Valor de ICMS ST contido na nota de entrada. O campo ficará habilitado para edição em caso de necessidade.
- ICMS Frete - Valor de frete associado a nota de entrada. Este valor representa o rateio para cada item da nota "individualmente".
- ICMS DIFAL - Informe o ICMS DIFAL caso haja.
- Valor Passível Crédito - Valor total do crédito. Formado por: ICMS + ICMS ST + ICMS Frete + ICMS DIFAL A partir da versão 3.17.2 o campo foi renomeado de Valor Crédito para Valor Passível Crédito.
- Parcelas - Informe a quantidade de parcelas a tomar crédito. Clique no botão visualizar parcelas(
).
- Credita PIS/COFINS - Marque esta opção para habilitar os campos abaixo.
- Base Cálculo Crédito - Campo que traz preenchido o valor total do item + IPI. O campo pode ser alterado em caso de necessidade.
- Tipo PIS/COFINS Crédito - Informe o tipo de PIS/COFINS para o bem ativo.
- PIS - Campo informativo que exibe o percentual de PIS do tipo informado.
- COFINS - Campo informativo que exibe o percentual de COFINS do tipo.
- Indicador Parcelas - Informe um indicador de parcelas.
- Parcelas - Este campo é habilitado quando selecionado a opção "Outra Periodicidade" no campo Indicador Parcelas. Informe então a quantidade de parcelas a serem pagas do bem ativo.
FILTROS E COLUNAS
- Código - Informe um código de bem ativo para encontra-lo em sua consulta.
- Descrição - Informe parcialmente uma descrição para encontrar um ativo em específico.
- Tipo Ativo - Informe neste campo um tipo de ativo para a consulta.
- Localização - Informe uma localização para consultar ativos de uma determinada localização.
- Loja - Informe qual loja deseja realizar a consulta.
- Situação - Situação do bem ativo no sistema.
- Selecionar Todos - Clique nesta opção para selecionar todos os registros que foram exibidos por uma consulta.
- Selecionado - Neste campo você pode selecionar os registros da consulta.
- Código - Código do ativo.
- Descrição - Descrição do Bem Ativo.
- Tipo Ativo - Tipo do ativo registrado.
- Localização - Localização do ativo na empresa.
- Tipo Mercadoria - Tipo de mercadoria correspondente ao ativo.
- Loja - Loja a qual o ativo pertence.
- Situação - Situação do ativo no sistema.
