Manual do Sistema VR Master Ferramentas v4.2 Administrativo Consultas Administrativas Balancete Sintético

INTRODUÇÃO

O Balancete Sintético é um relatório projetado para comparar a projeção de vendas configurada com as vendas reais da sua loja. Essa análise proporciona a capacidade de avaliar e ajustar as metas de venda para cada mercadológico, permitindo uma gestão mais eficaz das expectativas de vendas em relação aos resultados efetivos. Isso é valioso para otimizar estratégias comerciais e garantir que as metas estejam alinhadas com o desempenho real da loja.

RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO

 - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela e na parte inferior da tela é exibido os totais da consulta realizada.



 - Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.

 - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.

 - Importar (Teclas de atalho ALT+M). Este botão importa um arquivo excel no formato XLS ou XLSX, para configurar as vendas no relatório.



 - Abrir (Tecla de atalho F9). Clique nesse botão para abrir o diretório onde esta o arquivo no formato XLS ou XLSX.

 - Informação (Sem teclas de atalho).  Clique nesse botão para saber maiores informações sobre o layout do arquivo que se deve importar.

 - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.

 - Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Clique nesta ferramenta para configurar a projeção de vendas para os mercadológicos existente em sua empresa. Este preenchimento é essencial para o correto funcionamento do balancete sintético.


 
 - Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Clique neste botão para exportar um balancete para outras lojas ou outros períodos.

 - Calcular metas (Sem teclas de atalho). A função "Calcular Metas" tem como objetivo realizar uma previsão de vendas de forma automática, comparando os dados do mês atual com o mesmo mês do ano anterior. Essa ferramenta proporciona um controle mais efetivo sobre as vendas, permitindo uma análise comparativa. Ao clicar no botão correspondente, o sistema apresenta a tela a seguir:


 
- Loja - Identifique a loja que será calculada a meta de venda.
 
- Data Base - Indique o mês e ano anterior que deseja comparar.
 
- Data -  Indique o mês atual para comparação.
 
- Venda Prevista: Indique o valor que se tem como previsto para vender de todo os mercadológicos.
 
- Ao salvar e preencher a Loja, o Mercadológico e a Data, o sistema já calcula a venda prevista do mês pesquisado. O campo “%Margem Prevista” pode ser preenchido manualmente.



 - Importar Controller 360° (Sem teclas de atalho). O botão "Importar Controller 360°" tem a finalidade de calcular a previsão de vendas utilizando os dados importados do Controller 360°. Essa abordagem visa proporcionar uma previsão mais precisa das vendas, aproveitando as informações provenientes do Controller 360°. Essa funcionalidade é útil para aprimorar a precisão das estimativas de vendas.
 
- Loja - Informe qual loja será projetada.
 
- Mercadológico - Informe o mercadológico que será feita a projeção.
 
- Data - Informe para qual mês a projeção será feita.
 
- % Operacional - Informe a porcentagem operacional de sua loja.
 
- Informe o valor total de venda dos dias correspondentes às configurações que realizou..
 
- % Ajuste - Informe a porcentagem de ajuste. Utilizando esta opção o sistema irá exportar o período e loja selecionado com os mesmos valores, porém, com o ajuste da porcentagem selecionada no campo.
 
- Faça a projeção novamente para todos os mercadológicos que você deseja realizar o balancete sintético.

ANEXO 1: CÁLCULOS DO SISTEMA

Coluna Lucro

Compõe-se do seguinte cálculo:  ([VENDA] - [CUSTO SEM IMPOSTO] - [OPERACIONAL] - [ICMS DÉBITO] - [PIS CONFINS DÉBITO] - [VENDA* " + valorAdicional + " / 100])

Coluna Lucro Real

Compõe-se do seguinte cálculo:  [LUCRO] + [DIFERENÇA DE OPERACIONAL]

EXPORTAÇÃO BALANCETE

- Acesse o menu: Administrativo > Consultas Administrativas > Balancete Sintético.

- Clique no botão configurar().



- Loja - Informe a loja a qual deseja exportar os valores do balancete.

- Mercadológico - Informe qual mercadológico deve ser exportado.

- Data - Informe o mês e ano que deseja realizar a exportação.

- % Operacional - Informe a porcentagem de ajuste para o futuro balancete.