INTRODUÇÃO
O Balancete Sintético é um relatório projetado para comparar a projeção de vendas configurada com as vendas reais da sua loja. Essa análise proporciona a capacidade de avaliar e ajustar as metas de venda para cada mercadológico, permitindo uma gestão mais eficaz das expectativas de vendas em relação aos resultados efetivos. Isso é valioso para otimizar estratégias comerciais e garantir que as metas estejam alinhadas com o desempenho real da loja.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela e na parte inferior da tela é exibido os totais da consulta realizada.
- Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Este botão importa um arquivo excel no formato XLS ou XLSX, para configurar as vendas no relatório.
- Abrir (Tecla de atalho F9). Clique nesse botão para abrir o diretório onde esta o arquivo no formato XLS ou XLSX.
- Informação (Sem teclas de atalho). Clique nesse botão para saber maiores informações sobre o layout do arquivo que se deve importar.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Clique nesta ferramenta para configurar a projeção de vendas para os mercadológicos existente em sua empresa. Este preenchimento é essencial para o correto funcionamento do balancete sintético.
- Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Clique neste botão para exportar um balancete para outras lojas ou outros períodos.
- Calcular metas (Sem teclas de atalho). A função "Calcular Metas" tem como objetivo realizar uma previsão de vendas de forma automática, comparando os dados do mês atual com o mesmo mês do ano anterior. Essa ferramenta proporciona um controle mais efetivo sobre as vendas, permitindo uma análise comparativa. Ao clicar no botão correspondente, o sistema apresenta a tela a seguir:
- Loja - Identifique a loja que será calculada a meta de venda.
- Data Base - Indique o mês e ano anterior que deseja comparar.
- Data - Indique o mês atual para comparação.
- Venda Prevista: Indique o valor que se tem como previsto para vender de todo os mercadológicos.
- Ao salvar e preencher a Loja, o Mercadológico e a Data, o sistema já calcula a venda prevista do mês pesquisado. O campo “%Margem Prevista” pode ser preenchido manualmente.
ANEXO 1: CÁLCULOS DO SISTEMA
Coluna Lucro
Compõe-se do seguinte cálculo: ([VENDA] - [CUSTO SEM IMPOSTO] - [OPERACIONAL] - [ICMS DÉBITO] - [PIS CONFINS DÉBITO] - [VENDA* " + valorAdicional + " / 100])
Coluna Lucro Real
Compõe-se do seguinte cálculo: [LUCRO] + [DIFERENÇA DE OPERACIONAL]
ANEXO 2: EXPORTAÇÃO BALANCETE
- Acesse o menu: Administrativo > Consultas Administrativas > Balancete Sintético.
- Clique no botão configurar(
)
- Loja - Informe a loja a qual deseja exportar os valores do balancete.
- Mercadológico - Informe qual mercadológico deve ser exportado.
- Data - Informe o mês e ano que deseja realizar a exportação.
- % Operacional - Informe a porcentagem de ajuste para o futuro balancete. Disponível a partir da versão 3.17.0
