Manual do sistema VR Master Fechamento Encerramento diario
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INTRODUÇÃO
Uma das ferramentas mais importantes do aplicativo VRMaster é o Encerramento diário. Esta ferramenta é responsável por avançar a data do sistema, com esse processo toda movimentação de estoque, pagamentos, recebimentos, vencimentos, vendas, são processados e avançam para o próximo dia.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Iniciar (Teclas de atalho ALT+N). Clique neste botão para encerrar o dia e abrir o dia seguinte.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
1 - Hora Período Limite Encerrado - É o número de horas que deve ser aguardado antes de realizar o próximo encerramento. 2 - Bloqueia Cliente - Bloqueia cliente de crédito rotativo automaticamente após vencimento caso haja débito. 3 - Quantidade Dias Bloqueia Cliente - Determina quantos dias após o vencimento o cliente de crédito rotativo poderá ficar ativo caso haja débitos. 4 - Desbloqueia Cliente - Desbloqueia o cliente de crédito rotativo após o pagamento do débito automaticamente. 5 - Gera Cobrança Mensal Crédito Rotativo - Ativa a cobrança mensal determinada no campo "Valor Cobrança Mensal Crédito Rotativo". 6 - Quantidade Dias Vencimento Crédito Rotativo - Insira neste campo a quantidade de dias que o cliente terá para pagar seu débito sem juros após o vencimento. 7 - Valor Cobrança Mensal Crédito Rotativo - Insira neste campo um valor para que seja cobrado mensalmente de clientes que utilizem o Crédito Rotativo independente de seu consumo na loja ou não. 7 - Soma Transferência Venda Média - Caso marcado este parâmetro as notas fiscais de transferência irão compor o cálculo de venda média. 8 - Quantidade Dias Cálculo DDV - Determina a quantidade de dias que o cálculo DDV(Dias De Venda) levará em conta para realizar sugestões. 9 - C/C Financeiro Pagamento Cheque - Insira neste campo o evento financeiro referente ao pagamento de cheque automático. Os pagamentos só virão para esta conta caso o parâmetro "Baixa Cheque Automático" esteja marcado. 10 - Excluir Pedidos Pendentes Fechamento - Cancela pedidos pendentes após uma quantidade de dias aguardando entrega que está determinado nos parâmetros abaixo(Quantidade Dias Espera Entrega Pedido). 11 - Quantidade Dias Espera Entrega Pedido - É a quantidade de dias que o pedido aguarda até mudar o status para NÃO ENTREGUE. 12 - Quantidade Dias Atualizar Pedido Entrega Parcialmente - É a quantidade de dias que o pedido aguarda até mudar o status para ENTREGA CANCELADA. 13 - Baixa Cheque Automático - Baixa o cheque automaticamente após seu vencimento. 14 - Verifica Consistência PDV Mês Finalizado - Marcando esta opção ao encerrar o último dia do mês o sistema realizará uma verificação na consistência PDV para ver se todos os dias foram finalizados. 15 - Gera Reposição Automática - Gera um pedido de reposição caso uma das lojas estejam com o estoque baixo e a outra loja esteja com estoque suficiente para repor os produtos. Para que este parâmetro funcione o cadastro do produto deve estar centralizado, a agenda de reposição deve informar quais os dias que serão gerados os pedidos e no menu Logística / Reposição / Pedido deve ser verificado qual loja está como padrão. 16 - Situação Geração Pedido Reposição - Gera o pedido de reposição automaticamente com o status digitado ou digitando. O status Digitando é um status onde o pedido de reposição poderá ser modificado. O status Digitado é um status onde a reposição não poderá ser modificada.
- Estornar (Teclas de atalho ALT+R). Clique neste botão caso queira reverter o encerramento.