INTRODUÇÃO
O Pedido de Reposição é uma ferramenta responsável por realizar pedidos de reposição de produtos para empresas que tenham um CD (Centro de Distribuições).
Basicamente existe duas formas de realizar os pedidos. Manualmente e Automaticamente pelo sistema utilizando uma série de configurações que você encontra neste
manual.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, (Box 1) em seguida clique neste botão para consolidar
a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Box 2).
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de pedido de reposição;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o pedido de reposição e clique neste botão para excluir;
- Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Clique neste botão e selecione qual a loja de sua empresa seria o CD (Centro de Distribuições).
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da Conferência ou Reposição.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do pedido de reposição.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
1 - Loja Padrão Pedido - Informe uma loja para que o sistema insira automaticamente na hora de fazer o pedido. Esta opção serve para facilitar o lançamento e
caso necessário poderá ser modificada na hora de fazer um pedido.
2 - Verifica quantidade máxima permitida - Marcando esta opção o sistema irá realizar um cálculo baseado no Cálculo DDV para limitar a quantidade máxima
permitida para o pedido de reposição. A quantidade máxima permitida é obtida através do cálculo: (Qtde * DDV) - estoque - qtde pendente. Esta opção só será
válida para pedidos realizados manualmente.
3 - DDV - Informe qual a quantidade de Dias de Venda para a reposição automática ser calculada.
4 - Layout Coletor Reposição - Informe o layout para a Reposição caso utilize coletor do tipo TXT.
5 - Verifica Estoque - Marcando esta opção o sistema realizará uma verificação no CD para identificar se o produto tem estoque para gerar o pedido de reposição.
6 - Dividir Mercadológico - Informe se o pedido deverá ser separado por mercadológico.
7 - Utiliza conferência - Informe se o sistema deverá exigir uma conferência na hora do lançamento do pedido.
8 - Layout Coletor Separação/Conferência - Informe qual o layout coletor para separação ou conferência para pedidos de reposição.
9 - Quantidade mínima sugestão - Informe qual o valor mínimo para que a sugestão de pedido seja gerado pelo sistema.
- Configurar (Teclas de atalho ALT+U).
1 - Lojas Exibição - Informe quais lojas deverão compor o histórico da tela de pedido.
1 - Tabela Máximos e Mínimos - A tabela de Máximos e Mínimos servem para adicionar uma regra de pedido de reposição para produtos de baixo giro. Veja um exemplo:
Vamos adicionar ao nosso exemplo o produto "whisky 12 anos" que seu pedido de reposição é feito na quantidade de 1 caixa com 12 unidades cada caixa.
Se a embalagem do produto for ENTRE 1 e 12
Se o prazo de entrega do fornecedor for menor que 20
Se a venda média do produto for maior que 0,40
E se o percentual de utilização da caixa deste produto for a partir de 0,80%
Então o sistema deve sugerir que eu compre uma caixa do produto.
Caso não atinja esses parâmetros o sistema não deve sugerir que eu compre uma caixa do produto.
O sistema também levará em conta a configuração do cadastro de produto da aba dados complementares seção "Reposição".
- Agrupar (Sem teclas de atalho). Existem duas maneiras de se agrupar um pedido de reposição no sistema. Por produto onde os pedidos serão mantidos mais os produtos que são "repetidos" em ambos os pedidos selecionados serão agrupados no pedido de menor código. Por pedido onde os pedidos serão unificados no pedido de menor código.
GERAR PEDIDO DE REPOSIÇÃO MANUALMENTE
1 - Acesse o menu: Logística / Reposição / Pedido.
2 - Clique no botão incluir().
3 - Clique no botão adicionar(
)
Abas "Informações" e "Histórico Oferta" disponível a partir da versão 3.16.0
4 - Produto - Informe o produto que que deve ser reposto.
5 - Loja Origem - Informe qual a loja que representa o seu CD(Centro de Distribuições).
6 - Quantidade - Informe a quantidade de produtos que deseja repor.
7 - Embalagem - Campo informativo de preenchimento automático do sistema que identifica qual o tipo de embalagem do produto.
8 - Qtd Emb - Neste campo você pode informar qual a quantidade do produto você quer por embalagem. Caso não seja modificado o sistema trará a quantidade da
embalagem cadastrada no produto.
9 - Clique em salvar.
ANEXO 1: PARAMETRIZAÇÃO DA TELA DE PEDIDO DE REPOSIÇÃO
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de pedido de reposição;
- Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S). Clique neste botão para salvar o pedido.
- Gerar (Teclas de atalho ALT+G). Clique neste botão para gerar o pedido.
- Anterior (Teclas de atalho ALT+N). Clique neste botão para voltar a navegação entre os pedidos de reposição que estão sendo feitos.
- Próximo (Teclas de atalho ALT+P). Clique neste botão para avançar a navegação entre os pedidos de reposição.
- Separar (Teclas de atalho ALT+E). Clique neste botão para separar os produtos para o pedido. Informe a quantidade de produtos por embalagem e a quantidade dessas
embalagens disponíveis.
- Conferência (Teclas de atalho ALT+C). Clique neste botão para realizar a conferência do pedido caso seja necessário.
- Imprimir (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para imprimir: Conferência, Reposição ou Romaneio.
- Importar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para importar arquivos do coletor TXT ou clique em coletor para que o sistema insira os produtos
automaticamente do sistema VRColetor.
ANEXO 2: REPOSIÇÃO AUTOMÁTICA DE PEDIDO
Para que a reposição de pedido seja feito automaticamente para as lojas existentes devemos configurar o sistema da seguinte maneira:
1 - Acesse o menu: Fechamento / Encerramento Diário / Clique no botão parametrizar() e marque a opção "Gera Reposição Automática".
2 - Os produtos deverão estar com a opção "Centralizado" marcada na aba "Dados Complementares". Esta opção deve estar marcada na loja que é o seu Centro de
Distribuições.
3 - Acesse o menu: Cadastro / Logística / Agenda Reposição. Agende o dia do fechamento do cálculo para a reposição automática. O pedido é gerado para o dia
seguinte do dia da semana que for configurado na ferramenta de agendamento defina também a loja origem e a loja destino.
4 - Acesse o menu: Logística / Reposição / Pedido. Clique em configurar() e defina a loja centralizada.
5 - Clique no botão parametrizar() e defina o DDV (Dias De Venda) para que o sistema realize o cálculo correto de pedido de reposição.
6 - Acesse o menu: Administrativo / Pedido / Compra. Clique no botão parametrizar() informe qual será o tipo de cálculo do DDV.
ANEXO 3: FLUXOGRAMA DE REPOSIÇÃO UTILIZANDO VRCOLETOR
