INTRODUÇÃO
A Agenda Fornecedor é uma parte essencial do sistema, que se integra de forma eficiente a outras ferramentas para auxiliar na gestão de compras. Ela funciona em três etapas principais: criação de sugestões de compra, envio de cotações para fornecedores e controle do acesso às cotações. Com a Agenda Fornecedor, é possível determinar quando os fornecedores terão acesso às cotações. Isso torna o processo mais organizado e eficiente.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo Agendamento de Fornecedor.
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o agendamento e clique neste botão para excluir.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
- Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Este botão serve para renovar o Agendamento de Fornecedor.
1 - Selecione o agendamento com a data vencida.
2 - Clique no botão exportar ().
3 - Selecione a nova data e clique em exportar.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z). Ao marcar a flag “Utiliza Nova Agenda Fornecedor” o sistema muda o layout da tela da Agenda Fornecedor, exibindo um calendário a esquerda.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros à consulta que deseja realizar.
- Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do Agendamento de Fornecedor.
FILTROS E COLUNAS
- Período - Permite selecionar um intervalo de datas para filtrar as visitas dos fornecedores nesse período específico.
- Fornecedor - Campo para inserir o código ou nome do fornecedor para filtrar os resultados apenas para aquele fornecedor específico.
- Comprador - Campo para inserir o código ou nome do comprador para filtrar os resultados relacionados a um comprador específico.
- Situação - Permite selecionar a situação do agendamento, como "ATIVO" ou outras opções, para filtrar os registros de acordo com seu status atual.
- Atendido - Filtro que permite selecionar se deseja ver registros atendidos, não atendidos ou todos.
- Loja - Permite selecionar uma loja específica para filtrar os registros de visitas ou cotações naquela loja.
- Selecionado - Checkbox para selecionar registros individuais.
- Código - Código único que identifica o fornecedor.
- Razão Social - Nome da empresa fornecedora.
- Divisão - Divisão cadastrada para o fornecedor.
- Data/Hora Visita - Data e hora agendada para a visita do fornecedor.
- Situação - Status atual do agendamento (por exemplo, "ATIVO").
- Tipo Agendamento - Indica o tipo de agendamento, que pode ser mensal, quinzenal, semanal, sem agendamento específico, ou baseado no prazo de visita.
- Comprador - Nome ou código do comprador responsável pelo agendamento.
- Atendido - Indicador se o registro foi atendido ou não, mostrado com um checkbox.
AGENDAMENTO FORNECEDOR
- Acesse o menu: Administrativo - Agenda Fornecedor.
- Clique no botão Incluir().
- Fornecedor - Identifica qual o fornecedor que será agendado.
- Divisão - Indica a divisão à qual o fornecedor está associado.
- Situação - Identifica qual a situação do fornecedor.
- Comprador - Identifica qual o comprador responsável pelo agendamento do fornecedor.
- Data/Hora Visita - Devemos inserir neste campo a data e hora do agendamento.
- Dia da Semana - Mostra qual o dia da semana que está sendo agendado. Este campo é preenchido automaticamente após a data ser selecionada.
- Agendamento - Permite selecionar a frequência das visitas ou cotações dos fornecedores:
- Mensal - Agendamento gerado automaticamente todo mês no mesmo dia e hora do agendamento inicial.
- Nenhum - Período determinado para realização da cotação pelo fornecedor, a partir da data e hora selecionada até à meia-noite do mesmo dia. Não há renovação automática.
- Prazo Visita - Agendamento válido de acordo com o prazo de visita especificado pelo fornecedor no seu cadastro.
- Quinzenal - Renovação automática do agendamento a cada duas semanas a partir da data selecionada.
- Semanal - Renovação automática do agendamento semanalmente a partir da data selecionada.
- Loja - Identifica para qual loja o agendamento será válido.
- Atendido - Caixa de seleção para marcar se o compromisso foi atendido ou realizado. Essa flag é usada para identificar se o agendamento foi utilizado, indicando se o fornecedor atendeu à cotação.
- Manual - Caixa de seleção que é marcada automaticamente quando um agendamento é incluído manualmente. Caso o agendamento seja semanal, mensal ou quinzenal, o sistema gera os agendamentos subsequentes automaticamente, e essa opção não será marcada.
- Clique em salvar e sair.
EXPORTAR AGENDAMENTO FORNECEDOR
- Acesse o menu: Administrativo - Agenda Fornecedor.
- Selecione o agendamento.
- Clique no botão Incluir().
- Clique no botão Incluir().
