INTRODUÇÃO
A Perda é uma ferramenta essencial para monitorar e controlar as perdas que ocorrem em um supermercado. Por meio dessa funcionalidade, é possível registrar todos os produtos que foram perdidos devido a diversos motivos, como processos internos, questões de estoque ou até mesmo devido à expiração do prazo de validade. O objetivo ao registrar os produtos na ferramenta de Perda é para os produtos que as suas perdas foram visíveis e que temos consciência delas.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de perda;
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Clique neste botão para importar um arquivo de coletor TXT.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Realiza Movimento Estoque apenas NF-e - Se a movimentação de estoque deve ser realizada ou não no lançamento da perda ou apenas quando houver a geração da NF-e.
- Layout Coletor - Insira neste campo um layout de coletor txt caso necessite para importação de arquivos txt. Caso ainda não tenha um layout cadastrado clique aqui para visualizar o manual de layout coletor.
- Quantidade Dias Retroativos - Indique a quantidade de dias retroativos da data atual permitidos para realizar o lançamento.
- Verifica Estoque Loja - Ao marcar esta opção, o lançamento na perda só será possível se o estoque atual da loja tiver quantidade suficiente para cobrir a perda, evitando estoque negativo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
- Motivo - Filtre a consulta pelo motivo da perda.
- Descrição - Filtre a consulta pela descrição do produto.
- Família - Filtre a família de um determinado produto.
- Fabricante - Consulte perdas de um determinado fabricante.
- Fornecedor - Consulte perdas de um determinado fornecedor.
- Mercadológico - Filtre por um determinado mercadológico.
- Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros.
- Anterior (Teclas de Atalho ALT+A). Utilize este botão para voltar a navegação da consulta. Clicando com o botão direito no item da pesquisa conseguimos avançar o filtro para maiores detalhes.
- Reprocessar PIS/COFINS (Sem teclas de atalho). Esse botão serve para reprocessar o valor de pis/cofins que esteja errado para corrigir o valor. É necessário ajustar o valor de pis/cofins no cadastro de produto.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
FILTROS E COLUNAS
- O sistema oferece várias opções de filtragem para encontrar os registros de perda de forma eficiente:
- Período - Defina o intervalo de tempo para a consulta de perdas.
- Produto - Indique o produto específico para a consulta de perda.
- Loja - Selecione a loja desejada para a consulta de perda.
- Tipo Exibição - Escolha o tipo de exibição para o relatório.
- Analítico/Sintético - Opte pelo tipo de relatório desejado, sendo Analítico para informações mais detalhadas e Sintético para uma visão mais resumida.
- O sistema apresenta as seguintes colunas para facilitar a visualização dos registros de perda:
- Produto - Coluna que mostra o código do produto.
- Descrição - Coluna que exibe a descrição do produto.
- Embalagem - Coluna que mostra o tipo e quantidade de embalagem do produto.
- Data - Coluna que indica a data da perda.
- Quantidade - Coluna que apresenta a quantidade de produtos lançados na perda.
- Custo c/ Imposto - Coluna que mostra o custo do produto com imposto.
- Total c/ Imposto - Coluna que exibe o valor total da perda.
- Observação - Coluna que apresenta a observação do lançamento da perda.
- Loja - Coluna que informa a loja a qual pertence a perda.
- Motivo - Coluna que mostra o motivo da perda.
LANÇAMENTO DE PERDA
- Acesse o menu: Estoque / Perda.
- Clique no botão Incluir().
- Produto - Selecione o produto que será registrado como perda.
- Data - Indique a data em que a perda ocorreu.
- Motivo - Insira um motivo para a perda. Se necessário, é possível cadastrar um novo motivo clicando no botão de consulta(
) ao lado do campo Motivo.
- Entrada / Saída - Escolha "Entrada" se estiver registrando uma entrada de perda, considerando que esse termo significa retirar uma quantidade do estoque da loja e transferi-la para o estoque de perdas. Selecione "Saída" para o processo inverso.
- Estoque Loja - Exibe qual o estoque atual da loja.
- Estoque Atual - Mostra o estoque atual do produto na categoria de perdas.
- Quantidade - Indique a quantidade do produto que está sendo adicionada ou retirada da categoria de perdas.
- Estoque Final - Indica como ficará o estoque na categoria de perdas para esse produto após salvar o lançamento.
- Observação - Insira uma observação obrigatória para o lançamento, detalhando o motivo da mercadoria ser considerada como perda.
ANEXO 1: MOTIVO PERDA
- Acesse a tela de motivo de perda clicando no link da palavra "Motivo", ou tecle F11 e digite: motivo perda
- Código - Campo preenchido automaticamente pelo sistema, exibindo o código do motivo de perda.
- Descrição - Insira aqui o nome ou descrição do motivo da perda.
- Situação - Informa o status do cadastro do motivo da perda.
- Emite Nota Fiscal - Indique se o sistema deve gerar uma Nota Fiscal para este motivo de perda.
- Clique na aba Dados Contábeis.
- Informe as Contas Contábeis de crédito e débito, juntamente com seus respectivos Históricos Padrões para COFINS, ICMS, PIS e VALOR TOTAL.
NOVIDADES DA VERSÃO
Alteração no Filtro Loja para seleção de múltiplas Lojas.
Para realizar algumas otimizações em casos de clientes que possuem múltiplas lojas, realizamos uma alteração em que é possível realizar a alteração em um conjunto de telas referente ao estoque, começando pelo menu estoque.
Essa alteração está presente no filtro dentro das telas de Estoque/Perda, Estoque/Loja, Estoque Quebra, Estoque Troca.
