INTRODUÇÃO
O Pedido de Reposição é uma ferramenta responsável por realizar pedidos de reposição de produtos para empresas que tenham um CD (Centro de Distribuições).
Basicamente existe duas formas de realizar os pedidos. Manualmente e Automaticamente pelo sistema utilizando uma série de configurações que você encontra neste
manual.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, (Box 1) em seguida clique neste botão para consolidar
a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Box 2).
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de pedido de reposição;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o pedido de reposição e clique neste botão para excluir;
- Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Clique neste botão e selecione qual a loja de sua empresa seria o CD (Centro de Distribuições).
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da Conferência ou Reposição.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do pedido de reposição.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
1 - Loja Padrão Pedido - Informe uma loja para que o sistema insira automaticamente na hora de fazer o pedido. Esta opção serve para facilitar o lançamento e
caso necessário poderá ser modificada na hora de fazer um pedido.
2 - Verifica quantidade máxima permitida - Marcando esta opção o sistema irá realizar um cálculo baseado no Cálculo DDV para limitar a quantidade máxima
permitida para o pedido de reposição. A quantidade máxima permitida é obtida através do cálculo: (Qtde * DDV) - estoque - qtde pendente. Esta opção só será
válida para pedidos realizados manualmente.
3 - DDV - Informe qual a quantidade de Dias de Venda para a reposição automática ser calculada.
4 - Layout Coletor Reposição - Informe o layout para a Reposição caso utilize coletor do tipo TXT.
5 - Verifica Estoque - Marcando esta opção o sistema realizará uma verificação no CD para identificar se o produto tem estoque para gerar o pedido de reposição.
6 - Dividir Mercadológico - Informe se o pedido deverá ser separado por mercadológico.
7 - Utiliza conferência - Informe se o sistema deverá exigir uma conferência na hora do lançamento do pedido.
8 - Layout Coletor Separação/Conferência - Informe qual o layout coletor para separação ou conferência para pedidos de reposição.
9 - Quantidade mínima sugestão - Informe qual o valor mínimo para que a sugestão de pedido seja gerado pelo sistema.
- Agrupar (Sem teclas de atalho). Existem duas maneiras de se agrupar um pedido de reposição no sistema. ################################
GERAR PEDIDO DE REPOSIÇÃO MANUALMENTE
1 - Acesse o menu: Logística / Reposição / Pedido.
2 - Clique no botão incluir().
3 - Clique no botão adicionar(
)
4 - Produto - Informe o produto que que deve ser reposto.
5 - Loja Origem - Informe qual a loja que representa o seu CD(Centro de Distribuições).
6 - Quantidade - Informe a quantidade de produtos que deseja repor.
7 - Embalagem - Campo informativo de preenchimento automático do sistema que identifica qual o tipo de embalagem do produto.
8 - Qtd Emb - Neste campo você pode informar qual a quantidade do produto você quer por embalagem. Caso não seja modificado o sistema trará a quantidade da
embalagem cadastrada no produto.
9 - Clique em salvar.
ANEXO 1: PARAMETRIZAÇÃO DA TELA DE PEDIDO DE REPOSIÇÃO
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de pedido de reposição;
- Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S). Clique neste botão para salvar o pedido.
- Gerar (Teclas de atalho ALT+G). Clique neste botão para gerar o pedido.
- Anterior (Teclas de atalho ALT+N). Clique neste botão para voltar a navegação entre os pedidos de reposição que estão sendo feitos.
- Próximo (Teclas de atalho ALT+P). Clique neste botão para avançar a navegação entre os pedidos de reposição.
- Separar (Teclas de atalho ALT+E). Clique neste botão para separar os produtos para o pedido. Informe a quantidade de produtos por embalagem e a quantidade dessas
embalagens disponíveis.
- Conferência (Teclas de atalho ALT+C). Clique neste botão para realizar a conferência do pedido caso seja necessário.
- Imprimir (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para imprimir: Conferência, Reposição ou Romaneio.
- Importar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para importar arquivos do coletor TXT ou clique em coletor para que o sistema insira os produtos
automaticamente do sistema VRColetor.
ANEXO 2: REPOSIÇÃO AUTOMÁTICA DE PEDIDO
Para que a reposição de pedido seja feito automaticamente para as lojas existentes devemos configurar o sistema da seguinte maneira:
1 - Acesse o menu: Fechamento / Encerramento Diário / Clique no botão parametrizar() e marque a opção "Gera Reposição Automática".
2 - Os produtos deverão estar com a opção "Centralizado" marcada na aba "Dados Complementares". Esta opção deve estar marcada na loja que é o seu Centro de
Distribuições.
3 - Acesse o menu: Cadastro / Logística / Agenda Reposição. Agende o dia do fechamento do cálculo para a reposição automática. O pedido é gerado para o dia
seguinte do dia da semana que for configurado na ferramenta de agendamento defina também a loja origem e a loja destino.
4 - Acesse o menu: Logística / Reposição / Pedido. Clique em configurar() e defina a loja centralizada.
5 - Defina o DDV (Dias De Venda) para que o sistema realize o cálculo correto de pedido de reposição.
6 - Acesse o menu: Administrativo / Pedido / Compra. Clique no botão parametrizar() informe qual será o tipo de cálculo do DDV.
