INTRODUÇÃO
A Análise é a terceira e última fase da Cotação Fornecedor. Nesta etapa serão analisados todos os valores citados pelos fornecedores onde
escolheremos o melhor preço.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Figura 1 Box 2).
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Layout Coletor - É o campo responsável por identificar o tipo do layout do coletor caso utilize arquivo TXT.
- Percentual Cotação Abaixo" - Campo que determina até qual porcentagem a menos o fornecedor poderá inserir na cotação em relação ao custo do produto com imposto.
- Percentual Cotação Acima - Campo que determina até qual porcentagem a mais o fornecedor poderá inserir na cotação em relação ao custo do produto com imposto.
- Tipo Cálculo DVV - Este campo identifica por qual tipo de cálculo o DDV(Dias De Venda) vai se orientar para realizar a sugestão.
- Quantidade Dias Estoque - Este campo serve para alimentar a sugestão da cotação e é baseado na quantidade de dias de estoque setado neste campo que a sugestão será processada.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a Análise da Cotação.
ANÁLISE DE COTAÇÃO FORNECEDOR
- Acesse o menu: Administrativo / Cotação / Fornecedor / Análise.
- Pesquise o dia no qual a cotação está sendo feita.
- Clique duas vezes com o mouse na cotação que está com o status "EM ANDAMENTO".
- Colunas: “Margem Líquida”, “Margem Bruta”, “Margem Sobre Custo” e “Margem Sobre Venda” na aba Informações disponível a partir da versão 3.15.17
- Aba "Pesquisa" disponível a partir da versão 3.15.17
- Veja na figura acima box 2 que todos os produtos da cotação já foram cotados pelos fornecedores, basta agora você analisar e escolher o melhor preço para os produtos. No box 3 é exibido um histórico de informações dos produtos. Na aba "Totais" é possível selecionar os fornecedores para filtrar a lista dos produtos que aquele fornecedor cotou.
- Nesta tela o botão Limpar Custos(
) vai mostrar automaticamente na cotação quais são os melhores preços de cada produto e eleger o melhor fornecedor. Leia mais sobre essa ferramenta no anexo 1;
- Após eleger os melhores preços clique no botão gerar(
) para gerar o pedido de compra.
ANEXO1: RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO DA TELA DE ANÁLISE DE COTAÇÃO FORNECEDOR
- Salvar (Teclas de Atalho F3 ou ALT+S). Este botão serve para salvar as alterações feitas na Análise de cotação.
- Imprimir (Teclas de Atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para imprimir a lista mostrada pela pesquisa.
- Estornar (Teclas de Atalho ALT+R). Utilize este botão para estornar o pedido de compra.
- Gerar Pedido (Teclas de Atalho). Utilize este botão após realizar a análise da cotação e selecionar os melhores fornecedores. Ao clicar neste
botão abrirá automaticamente uma tela de pedido de compra com os itens
- Pendência (Teclas de Atalho ALT+F). Clique neste botão para saber se algum fornecedor deixou de informar o valor de algum produto. Clicando neste botão teremos a opção de exportar os produtos para uma outra cotação informando a data, estes produtos serão exportados para a Pré-Cotação.
- Atualizar (Teclas de Atalho ALT+A). Atualiza a lista de cotação.
- Limpar Custos (Teclas de Atalho ALT+L). Seleciona os menores preços da cotação automaticamente.
- Atualizar Custo Tabela (Teclas de Atalho ALT+T). Atualiza o custo de tabela do produto fornecedor.
