INTRODUÇÃO
O pré-pedido é uma ferramenta que determina a lista de produtos que serão disponibilizadas para que os associados realizem suas compras via Central Compra Web.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar(Box 1), em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Box 2).
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de pré-pedido;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o pré-pedido e clique neste botão para excluir;
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do pré-pedido.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
- Tipo Nota Geração Nota Saída - Informe neste campo qual o tipo de nota será gerada junto ao pré-pedido.
- Qtde dias retroativo vencimento - Informe qual a quantidade de dias retroativo a data atual um pré-pedido poderá ser gerado.
- Gerar Nota Fiscal Automaticamente - Ao selecionar esta opção e clicar em exportar nota saída no pré-pedido o sistema passará a gerar a nota fiscal de saída automaticamente com o status gerado na tela de Nota Fiscal > Saída além de exportar a nota fiscal para o VRMaster normalmente. Disponível a partir da versão 3.15.1
FILTROS E COLUNAS
- Período - Informe um intervalo de datas para consultar.
- Nº Pedido - Encontre um determinado número de pedido inserindo-o neste campo.
- Fornecedor - Consulte um pré-pedido por um determinado fornecedor.
- Situação - Informe a situação dos registros que deseja consultar.
- Data - Data do pré-pedido.
- Nº Pré-Pedido - Número(código) do pré-pedido.
- Fornecedor - Código do fornecedor.
- Razão Social - Razão social do fornecedor.
- Situação - Situação do pré-pedido no sistema.
- Nº Pedido Central - Mostra o número do pedido caso entrega seja em uma loja central. Esta opção é selecionada após a finalização do pré-pedido.
CADASTRO E LANÇAMENTO DE PRÉ-PEDIDO
- Acesse o menu: Administrativo / Pré-pedido
- Clique no botão Incluir();
- Visualizar Associados (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para visualizar o pedido de cada associado.
- Remover (Sem teclas de atalho). Selecione um item da lista e clique neste botão para removê-lo.
- Adicionar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para adicionar um item a lista do pré-pedido.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para remover todos os itens da lista de uma vez.
- Gerar (Teclas de atalho ALT+G). Clique neste botão para gerar o pré-pedido.
- Finalizar (Teclas de atalho ALT+F). Clique neste fotão para finalizar o pré-pedido.
- Estornar (Teclas de atalho ALT+R). Clique neste botão para estornar a finalização do pré-pedido e reabrir-lo.
- Visualizar (Teclas de atalho ALT+V). Clique neste botão para visualizar os pedidos dos associados. Veja detalhes em anexo 1 deste manual.
- Exportar Nota Saída (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para gerar uma nota de saída no VRMaster do pré-pedido dos itens que foram pedidos pelos associados.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Existem duas formas de impressão nesta ferramenta:
- Pré-pedido - Imprime uma lista dos produtos adicionados ao pré-pedido e observações. Veja um exemplo da impressão.
- Romaneio - Imprime uma lista dos produtos adicionados ao pré-pedido e observações. Veja um exemplo da impressão.
- Nº Pré-Pedido - Campo de preenchimento automático do sistema que identifica o Nº do pré-pedido.
- Data - Informe a data que o pré-pedido deverá ficar disponível após sua geração.
- Fornecedor - Informe o fornecedor que irá compor o pré-pedido.
- Situação - Campo informativo que identifica a situação do pré-pedido.
- Clique no botão adicionar()
- Período Alteração - Caso queira realizar uma consulta de alteração de itens selecione o período nestes campos e clique em consultar()
- Selecione os produtos que irão compor o pré-pedido.
- Clique no botão carregar(
)
- Insira observações para os itens/geral caso seja necessário.
- Clique em salvar.
- Caso seu pré-pedido esteja finalizado clique em gerar(). Clicando neste botão o pré-pedido ficara disponível para os Associados no Central Compra Web.
- Após encerrado o período de compra dos Associados, clique em finalizar() para concluir os pedidos dos Associados.
- Após a finalização clique em exportar nota saída() para exportar para o VRMaster uma nota de saída com todos os produtos solicitados pelos Associados.
VISUALIZAÇÃO PARCIAL PRÉ-PEDIDO
- Acesse o Pré-Pedido e clique no botão visualizar(). Será exibido parcialmente quais associados já fizeram seus pedido e para quais produtos.
- Embalagem - Tipo de embalagem do produto.
- Quantidade - Quantidade de produtos.
- Custo Inicial - Custo Inicial do produto no sistema.
- Custo Final - Custo final do produto com impostos.
- Preço Venda - Preço de venda do produto no sistema.
- Total Custo Final - Custo final do pedido.
ANEXO 1: COMPLEMENTO DE PEDIDOS
Disponível a partir da versão 3.16.0
Ao ter uma situação em que o pedido ainda não foi finalizado e não teve uma nota exportada, o sistema permite realizar a modificação das quantidades dos produtos.
- Consulte o pré-pedido que ainda não está finalizado.
- Selecione e clique no botão editar().
- Clique duas vezes sobre o produto que deseja realizar a edição das quantidades.
- Altere as quantidades como deseja e salve as alterações. Veja uma ilustração da funcionalidade abaixo.
- Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S).
- Próximo (Sem teclas de atalho). Utilize este botão para avançar a navegação entre os produtos sem sair da tela.
- Anterior (Sem teclas de atalho). Utilize este botão para voltar a navegação entre os produtos sem sair da tela.
