INTRODUÇÃO
A Administração é a terceira de cinco etapas do Fechamento PDV. Nesta etapa vamos conferir os valores totais de todas as finalizadoras da loja.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão
para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Figura 1 Box 2).
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para acessar a tela de Lançamento
de Caixa onde as informações de valores das finalizadoras estarão disponíveis para a conferência.
CONFERÊNCIA DE FINALIZADORA
1 - Acesse o menu: Financeiro / Caixa / Administração;
2 - Filtre a pesquisa para o dia que está sendo realizado o Fechamento PDV (Figura 1 Box 1);
3 - Selecione o item da lista (figura 1) e clique no botão editar();
4 - A tela de lançamento de caixa serve para identificar o valor total de todas as vendas realizadas nos caixas da loja, essas informações são
separadas por finalizadoras. Nesta tela iremos conferir o total das finalizadoras e também todas as retiradas, fundos de troco, recebimentos,
em fim, todas as movimentações que ocorreram de todos os caixas;
5 - Após realizar toda conferência clique no botão finalizar(
). Caso haja algum problema na conferência verifique os
anexos 1 e 2.
ANEXO 1
Caso haja problemas na finalização da Administração do Fechamento PDV, é necessário lançar a data do vencimento e o valor da finalizadora.
1 - Clique 2 vezes em cima da finalizadora como mostra a figura 2 box 2. Ao realizar esse clicar 2 vezes aparecerá a seguinte tela:
Essa é a tela do lançamento do recebível, caso não haja um vencimento e um valor será necessário lançar manualmente o valor clicando no botão
adicionar (
). Essa informação é muito importante pois o dia que estiver o vencimento alimentará o financeiro.
ANEXO 2
Pode ocorrer erros operacionais na hora de escolher a bandeira de um determinado cartão na hora da compra.
Caso isso ocorra podemos utilizar a troca de bandeira para corrigir esses erros.
1 - Acesse o menu: Financeiro / Caixa / Administração;
2 - Pesquise a data do fechamento;
3 - Selecione o fechamento e clique no botão editar();
4 - Clique no botão troca bandeira(
);
5 - Na tela de Troca de Bandeira de Caixa (Figura 4) selecione a bandeira que está com o valor errado no campo "Origem" (Figura 4 Box 1);
6 - Clique no botão adicionar();
7 - Selecione a bandeira destino e o valor que está errado na bandeira de Origem, clique em salvar;
8 - Caso haja outras bandeiras que o valor está errado faça o mesmo procedimento. Ao terminar todas os lançamentos clique em sair em seguida
salvar.
PRÓXIMA ETAPA DO FECHAMENTO PDV: RECEBIMENTO
Clique aqui para acessar o Manual de Recebimento de Caixa
