INTRODUÇÃO
A funcionalidade de Quebra é essencial para gerenciar as quebras em estabelecimentos comerciais, como supermercados. Nessa ferramenta, registramos todos os produtos perdidos devido a diversos fatores, como processos internos, manipulação de estoque, contagens, entre outros. Em termos simples, a quebra representa as quebras que não são imediatamente visíveis, sendo identificadas após análises, contagens ou levantamentos de inventário.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de quebra;
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Clique neste botão para importar um arquivo de coletor TXT.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Layout para Coletor - Insira um layout de arquivo de texto no formato TXT, caso seja necessário para a importação de dados do coletor. clique aqui para visualizar o manual de layout coletor.
- Quantidade de Dias Retroativos - Especifique o número de dias retroativos em relação à data atual nos quais é possível realizar lançamentos de quebras.
- Verificar Estoque da Loja - Ao marcar esta opção, o sistema permitirá o lançamento de quebras apenas se o estoque atual da loja for suficiente para cobrir a quantidade a ser lançada. Isso impede que o estoque da loja fique negativo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
- Motivo - Filtrar a consulta com base no motivo da quebra.
- Descrição - Filtrar a consulta pela descrição do produto.
- Família - Filtrar por família de um produto específico.
- Fabricante - Consultar quebras de um fabricante específico.
- Fornecedor - Consultar quebras de um fornecedor específico.
- Mercadológico - Filtrar por um mercadológico específico.
- Ordenado por - Selecionar o nome de uma coluna na ferramenta e determinar se a consulta deve ser em ordem crescente ou decrescente. Utilizar também, se necessário, o limite de linhas que a consulta deve exibir.
- Anterior (Teclas de Atalho ALT+A). Utilize este botão para voltar a navegação da consulta. Clicando com o botão direito no item da pesquisa conseguimos avançar o filtro para maiores detalhes.
- Reprocessar PIS/COFINS (Sem teclas de atalho). Esse botão serve para reprocessar o valor de PIS/COFINS que esteja errado para corrigir o valor. É necessário ajustar o valor de PIS/COFINS no cadastro de produto.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
FILTROS E COLUNAS
- Período - Defina um intervalo de tempo para a consulta de quebras.
- Produto - Especifique um produto para a consulta de quebras.
- Loja - Indique para qual loja deseja realizar a consulta de quebra.
- Tipo de Exibição - Escolha o tipo de exibição para o relatório.
- Analítico/Sintético - Selecione o tipo de relatório desejado, sendo Analítico para informações mais detalhadas e Sintético para um resumo mais superficial.
- Produto - Coluna que mostra o código do produto.
- Descrição - Coluna que exibe a descrição do produto.
- Embalagem - Coluna que mostra o tipo e quantidade de embalagem do produto.
- Data - Coluna que indica a data em que ocorreu a quebra.
- Quantidade - Coluna que apresenta a quantidade de produtos perdidos na quebra.
- Custo c/ Imposto - Custo do produto com imposto.
- Total c/ Imposto - Valor total da quebra.
- Observação - Observação do lançamento da quebra.
- Loja - Loja a qual pertence a quebra.
- Motivo - Motivo da quebra.
LANÇAMENTO DE QUEBRA
- Acesse o menu: Estoque / Quebra;
- Clique no botão Incluir(
);
- Produto - Selecione o produto que será lançado na quebra;
- Data - Indique neste campo a data da quebra;
- Motivo - Insira um motivo para a quebra, caso necessário é possível cadastrar um novo motivo clicando no botão abrir tela de consulta(
) ao lado do campo "Motivo";
- Entrada / Saída - Selecione entrada caso esteja lançando uma entrada de quebra, veja, este campo confunde muitas pessoas pois quando dizemos "Entrada de Quebra" estamos retirando uma quantidade do estoque da loja e lançando no estoque da quebra e desta maneira estamos subtraindo o estoque da loja e não adicionando. Já a saída é o oposto.
- Estoque Loja - Exibe qual o estoque atual da loja;
- Estoque Atual - Exibe qual o estoque da quebra do produto;
- Quantidade - Insira neste campo qual a quantidade do produto que está inserindo ou retirando da quebra;
- Estoque Final - Indica como ficará o estoque da quebra deste produto após salvar o lançamento;
- Observação - Insira uma observação obrigatória para o lançamento, você pode indicar neste campo o que aconteceu com a mercadoria para ser lançada na quebra.
ANEXO 1: MOTIVO QUEBRA
- Acesse a tela de motivo de quebra clicando no link da palavra "Motivo", ou tecle F11 e digite: motivo quebra
- Código - Campo de preenchimento automático do sistema que exibe o código do motivo da quebra.
- Descrição - Insira neste campo o nome do motivo da quebra.
- Situação - Campo informativo que exibe a situação do cadastro do motivo da quebra.
- Emite Nota Fiscal - Informe se para este motivo de quebra o sistema deve gerar Nota Fiscal. Veja como gerar a nota de quebra, clique aqui. Disponível a partir da versão 3.15.17
- Clique na aba Dados Contábeis.
- Informe as Contas Contábeis de crédito e débito, juntamente com seus respectivos Históricos Padrões para COFINS, ICMS, PIS e VALOR TOTAL.
