Manual do Sistema VR Master Ferramentas v4.2 Administrativo Compra Orçamento Análise

INTRODUÇÃO

A ferramenta de Análise de Orçamento é uma ferramenta de relatórios que permite visualizar e analisar todos os orçamentos registrados no sistema. Para utilizá-la de forma eficaz, você precisa ter previamente cadastrado os orçamentos. Esse cadastro pode ser feito de três maneiras:

Por Compradores: Significa que cada orçamento é registrado de acordo com o comprador responsável. Isso permite analisar os orçamentos com base em quem fez as compras.

Por Mercadológicos: Significa que os orçamentos são registrados com base em critérios como categorias de produtos, setores específicos ou outras segmentações mercadológicas.

Por Fornecedores: Cada orçamento é registrado de acordo com o fornecedor. Isso permite analisar os orçamentos com base nas diferentes fontes de suprimentos.

Uma vez que os orçamentos estejam devidamente cadastrados usando um desses métodos, a ferramenta de Análise de Orçamento pode gerar relatórios detalhados que ajudam a entender e gerenciar melhor as finanças e estratégias de compra.

RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO

 - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.



 - Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.

 - Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.

 - Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data.

 - Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.

 - Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.

FILTROS E COLUNAS

- Período - Filtra os orçamentos com base no intervalo de tempo.

- Loja - Filtra os orçamentos por loja.

- Tipo de Orçamento - Define o tipo de orçamento a ser analisado:

- Por Comprador - Mostra os orçamentos de acordo com quem fez as compras.

- Por Fornecedor - Exibe os orçamentos organizados pelos diferentes fornecedores.

- Mercadológico - Agrupa os orçamentos por critérios mercadológicos, como categorias de produtos ou setores.

- Todos - Mostra todos os tipos de orçamento disponíveis no sistema.



- Descrição: Nome do fornecedor ou item relacionado ao orçamento.

- Todos - Mostra todos os tipos de orçamento disponíveis no sistema.

- Loja: Indica a loja associada ao orçamento. 

- Todos - Mostra todos os tipos de orçamento disponíveis no sistema.

- Tipo Orçamento - Classifica o orçamento. No exemplo, é "FORNECEDOR", indicando que o orçamento é relacionado a um fornecedor.

- Data Início - A data de início do período do orçamento. 

- Data Término - A data de término do período do orçamento. 

- Tipo Data - Especifica o tipo de data relacionado ao orçamento.

- Valor Utilizado - O valor do orçamento que já foi utilizado até o momento. 

- Valor Atendido - O valor do orçamento que foi atendido. 

- Valor Pendente - O valor do orçamento que ainda está pendente. 

- Orçamento - O valor total do orçamento estabelecido. 

- Saldo - O saldo restante do orçamento após as despesas.


- TOTAIS

- Total Compra - Soma dos valores de compra realizados dentro do período filtrado.

- Total Atendido - Soma dos valores atendidos pelo orçamento.

- Orçamento - O valor total do orçamento estabelecido. 

- Total Orçamento - Soma total dos orçamentos estabelecidos.

- Total Saldo - Soma dos saldos restantes dos orçamentos após as despesas.