INTRODUÇÃO
A funcionalidade "Transformado" destaca-se como uma ferramenta estratégica para otimizar a gestão de produtos, permitindo a transformação de pacotes maiores em vendas menores ou até mesmo a granel. Esta ferramenta versátil proporciona a flexibilidade necessária para lidar com produtos que podem ser comercializados de diferentes maneiras. Um exemplo prático seria a capacidade de converter um grande pacote de salsichas em uma venda a granel ou transformar um pacote contendo 50 bombons em unidades individuais para venda separada. Através dessa abordagem, a funcionalidade "Transformado" proporciona eficiência e adaptabilidade às necessidades específicas do varejo, simplificando a gestão de estoque e ampliando as opções de comercialização.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Complete os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de transformado;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o transformado e clique neste botão para excluir;
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
Loja: é possível parametrizar loja por loja através dessa opção.
Quantidade Dias Lançamento Retroativo: Neste parâmetro é definido a quantidade de dias que será possível fazer o lançamento com data retroativa da data atual do sistema. O sistema irá fazer uma contagem retroativa pela quantidade de dias definidos para determinar se é possível fazer um lançamento de transformado. Caso o usuário faça o lançamento com a data fora do limite, o sistema exibirá o alerta que “A data não pode ser menor que X dia(s) da data atual!”.
Utiliza Atualização Custo : Serve para identificar se a atualização de custo do produto transformado será usada. Caso o usuário opte por usar esta parametrização ficará habilitado no momento do lançamento do transformado a opção de “Atualiza Custo” para escolha do usuário. Caso não seja habilitado, não será possível usar a função.
Verifica Estoque Loja: Habilitado esta função o sistema irá validar se o Estoque disponível do produto é suficiente para realizar este transformado, caso tente realizar o transformado com estoque indisponível o sistema irá exibir o alerta de “Estoque insuficiente!”. Essa opção evita que o estoque fique negativo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do transformado.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
Produto: Exibe um relatório para impressão dos produtos listados na consulta.
Mercadológico: Exibe um relatório para impressão dos produtos separados por mercadológicos que foram listados na pesquisa.
- Essa opção é habilitada automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no item da pesquisa. Isso permite avançar o filtro para obter mais detalhes.
COMO FAZER O LANÇAMENTO DE TRANSFORMADO
1 - Acesse o menu: Estoque / Transformado / Transformado / Lançamento.
2 - Clique no botão Incluir();
3 - No campo Produto informe o código do produto que você deseja transformar, neste exemplo vamos utilizar o item “BOMBOM LACTA OURO BRANCO 1KG” representando a embalagem de pacote. Em seguida, no campo Quantidade preencha com a quantidade a ser transformada desses pacotes.
4 - O próximo passo é clicar no botão de Incluir () da parte inferior da tela para adicionar o produto a ser transformado. No campo de Quantidade informe qual será o valor total final a ser transformado. Neste exemplo vamos assumir que 1 pacote contém 40 unidades, então, como serão transformados 3 pacotes ao final vou ter 120 do produto unitário “BOMBOM LACTA OURO BRANCO 1KG”.
5 - Parâmetro "Utiliza Atualização Custo" e Campo "Atualiza Custo".
O parâmetro "Utiliza Atualização Custo" habilita o campo "Atualiza Custo" para seleção. Esse campo é fundamental para calcular o custo de cada unidade do produto transformado. A operação realizada consiste na divisão do custo do produto principal pela quantidade dos produtos transformados.
Exemplo 1:
Imagine uma matéria-prima que custa R$ 100 e produz 50 unidades de produto final. Para calcular o custo por unidade do produto final, divide-se o custo total (R$ 100) pelo número de unidades (50). Assim, R$ 100 dividido por 50 unidades resulta em R$ 2 de custo por unidade do produto final. Portanto, o custo por unidade do produto final é R$ 2, o que significa que, em média, você está gastando R$ 2 para produzir cada unidade do produto final, considerando o custo da matéria-prima e a quantidade produzida.
Exemplo 2:
No caso de transformação de 3 pacotes de bombom, onde cada pacote contém 40 unidades, o total de unidades é de 3 pacotes * 40 unidades/pacote = 120 unidades. Com cada pacote custando R$ 50,00, o custo total para os 3 pacotes seria de 3 pacotes * R$ 50,00/pacote = R$ 150,00.
Com o campo "Atualiza Custo" ativado, ele calculará automaticamente o custo por unidade do produto transformado. Neste caso, o custo do produto principal, os 3 pacotes de bombom, é de R$ 150,00, e a quantidade dos produtos transformados é de 120 unidades.
Então, para encontrar o custo por unidade do produto transformado, realiza-se o seguinte cálculo:
Custo por unidade = Custo total do produto principal / Quantidade dos produtos transformados.
Custo por unidade = R$ 150,00 / 120 unidades.
O resultado é aproximadamente R$ 1,25.
Portanto, com o campo "Atualiza Custo" ativado, o custo por unidade do produto transformado seria cerca de R$ 1,25.
6 - Após preenchido com as informações clique em Salvar e em seguida clique no botão Finalizar (
) para que execute a movimentação de estoque nos devidos produtos.
Relatórios:
Os relatórios disponíveis referente a esta ferramenta se encontram na tela de Consulta de Transformado, botão de Imprimir ().
Para visualizar a movimentação de estoque deste processo também é possível consultar a tela de Estoque > Extrato de Movimentação.
ANEXO 1: IMPORTAÇÃO DE PRÉ-CADASTRO
MANUAL DE IMPORTAÇÃO DE PRÉ-CADASTRO
