Manual do Sistema VR Master Ferramentas v4.3 Estoque Balanço Agenda Balanço

INTRODUÇÃO

Foi implementado a funcionalidade de Agenda Balanço, permitindo a inclusão da data em que um determinado balanço e sua lista correspondente devem ser realizados. Os usuários poderão ser vinculados a esses agendamentos para receber notificações sobre as contagens pendentes.

RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO

Menu Estoque > Balanço > Agenda Balanço
 

- A Consulta de Agenda Balanço fornecerá uma visão geral dos balanços programados.
 

❖ Contagem: Irá exibir os status do Cadastro da Agenda Balanço, sendo:

- Contado: Status para balanços com agenda e que foram atualizados (finalizados);
- Em Andamento: Status para balanço com agenda e que estão no processo de contagem de estoque (balanço não 
finalizado, porém com itens já lançados);
- Sem Contagem: Status para balanço com agenda e que não há nenhum produto lançado no balanço (não 
iniciado);
- Balanço Sem Agenda: Status para balanço sem agenda. Para este registro não haverá mudança na situação da 
Contagem.
𝅇 Ao incluir um Cadastro na Agenda de Balanço, o primeiro status da Contagem será definido como ‘Sem Contagem’. Assim que o balanço for iniciado e houver parcialmente quantidades lançadas, o status será alterado para ‘Em Andamento’. Ao concluir o balanço, o status será atualizado para ‘Contado’.
❖ Código: ID do Cadastro de Balanço;
❖ Descrição: Descrição do Cadastro de Balanço;
❖ Data Cadastro: Data que o agendamento foi inserido;
❖ Data Contagem: Data de quando o Balanço foi finalizado/atualizado;
❖ Cobertura: A partir da lista de produtos associada ao Cadastro de Agenda Balanço, o sistema realizará uma análise da quantidade total de itens listados e a quantidade de itens já contados, com isso será exibido a porcentagem de cobertura.
❖ Tipo Agendamento: Indicativo da periodicidade do Cadastro de Agenda Balanço;
❖ Situação: ATIVO ou EXCLUÍDO;
𝅇 Será permitido excluir somente Cadastro de Agenda Balanço com Status ‘Sem Contagem’.
𝅇 Ao tentar excluir um lançamento de status ‘Balanço Sem Agenda’, exibir: ‘Não é possível excluir um balanço sem agenda!’.
❖ Loja: Loja do respectivo Cadastro de Agenda Balanço;
❖ Detalhes: Exibir tela de Estoque > Balanço > Comparativo com o respectivo código de balanço carregado.
- Ao clicar em Incluir será exibido a tela de Cadastro de Agenda Balanço.

- O Cadastro na Agenda de Balanço servirá como uma etapa preliminar ao Cadastro de Balanço. Os dados inseridos nesta tela serão automaticamente copiados para o Cadastro de Balanço.

𝅇 Quando for adicionado um Cadastro de Agenda Balanço, o Cadastro de Agenda Balanço utilizará da mesma Descrição da Agenda + Data processamento do sistema.
Exemplo:
Descrição Agenda Balanço: ‘ACOUGUE’
Descrição Cadastro Balanço: ‘ACOUGUE 14-02-2024’
❖ Data programada: Data em que o balanço deve ter sua contagem realizada;
❖ Dia da Semana: Dia da semana correspondente a data programada;
❖ Agendamento: Periodicidade da Agenda Balanço, podendo ser:
- Mensal;
- Quinzenal;
- Semanal;
- Personalizado;
- Nenhum.
𝅇 A cada inclusão de Cadastro de Agenda Balanço, o sistema oferecerá opções de frequência para os agendamentos: mensal, quinzenal, semanal, personalizado ou nenhum.
𝅇 Ao selecionar a opção de agendamento personalizado, o campo ‘x dias’ será ativado e torna-se obrigatório seu preenchimento.
𝅇 O agendamento nenhum refere-se a uma única programação que não segue frequência específica.
𝅇 A partir das datas programadas na Agenda Balanço, ao realizar o encerramento diário, o sistema deve verificar quais agendamentos têm periodicidade e lançá-los respeitando a frequência cadastrada.
Exemplo:
Data Programada: 14/02/2024 | QUARTA-FEIRA
Agendamento: SEMANALMENTE
Ao fazer o Encerramento Diário do dia 14/02/2024, o sistema deve gerar uma nova Agenda Balanço para o dia 21/02/2024, e assim repetindo esse processo continuamente.
- No Cadastro de Agenda Balanço, haverá uma seção para adicionar usuários responsáveis, os quais serão notificados a partir da data programada sobre o respectivo balanço.
                                                                                                   
                                                                                                                                       
- Quando o usuário referenciado na Agenda Balanço efetuar o login no sistema, será notificado por meio de um pop-up.
                                                                                                     
                                                                                                                                       
- As pendências a serem exibidas serão dos balanços que estão em andamento e/ou sem contagem

Cadastro de Balanço em Lote                                                            
                                                                                              
No Cadastro de Agenda Balanço, ao selecionar múltiplas lojas e informar usuários de diferentes lojas, o sistema irá, ao salvar, separar os cadastros das lojas com seus respectivos usuários.