INTRODUÇÃO
A utilização da ferramenta de consumo é essencial para manter um controle efetivo do estoque em sua loja. Essa funcionalidade visa identificar os produtos que estão sendo utilizados pelos colaboradores ou na rotina operacional diária da empresa. Em um supermercado, a ferramenta de consumo poderia ser utilizada para rastrear itens que são consumidos internamente pela equipe, como material de limpeza, papelaria, ou mesmo produtos alimentícios utilizados na área de funcionários, como café, açúcar, e utensílios descartáveis. Isso ajudaria a garantir que esses itens estejam sempre disponíveis para o uso da equipe, otimizando a reposição e evitando surpresas desagradáveis de falta de insumos essenciais.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo. Na parte inferior da tela é exibido os totais da consulta realizada.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de Consumo;
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Use a importação de arquivo coletor para registrar o consumo dos produtos que foram bipados pelo coletor;
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Verifica Estoque Negativo: Se habilitada, essa opção impede o lançamento de consumo se o estoque estiver negativo.
- Layout Coletor: Indique o layout configurado para a importação do arquivo, essencial para dispositivos de coleta de dados. Caso ainda não tenha um layout cadastrado para um coletor clique aqui.
- Verifica Estoque Loja: Com esta opção ativada, o sistema impede o lançamento se o estoque atual não for suficiente para cobrir a quantidade de produtos.
- Quantidade Dias Lançamento Rotativo: Determine quantos dias retroativos o sistema permitirá para o lançamento de consumo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
LANÇAMENTO DE CONSUMO
- Acesse o menu: Estoque / Consumo.
- Clique no botão Incluir().
- Produto - Insira o produto consumido ou que será consumido.
- Data - Especifique a data do consumo.
- Estoque Loja - Indique o estoque atual do produto no local de baixa selecionado.
- Local Baixa - Indique nesta seção qual será o local da baixa do estoque, se será da Loja ou da Troca. Ressaltamos que ao selecionar este campo o saldo do estoque atual aparecerá no campo "Estoque Loja".
- Motivo - Indica qual o motivo do consumo dos produtos. Veja mais detalhes do tipo consumo em anexo 1 deste manual.
- Tipo Operação - Selecione se a operação é uma entrada ou saída de estoque.
- Estoque atual - Exibe o estoque atual do produto disponível para consumo.
- Quantidade - Indique a quantidade de produto envolvida na operação.
- Estoque Final - Informa qual será a quantidade do estoque que o produto terá após o lançamento.
- Observação - Adicione observações relevantes ao lançamento.
MOTIVO CONSUMO
- Acesse a tela de motivo consumo clicando no link da palavra "Motivo", ou tecle F11 e digite: motivo consumo
- Código - Campo preenchido automaticamente pelo sistema, exibindo o código do motivo de consumo.
- Descrição - Insira o nome do motivo de consumo neste campo.
- Situação - Campo informativo mostrando a situação do cadastro do motivo de consumo.
- Emite Nota Fiscal - Indique se o sistema deve gerar Nota Fiscal para esse motivo de consumo.
- Clique na aba Dados Contábeis.
- Informe as Contas Contábeis de crédito e débito, juntamente com seus respectivos Históricos Padrões para COFINS, ICMS, PIS e VALOR TOTAL.
NOVIDADES DA VERSÃO
Layout Parâmetro
Parâmetro para movimentação de Estoque
Foi desenvolvido um novo parâmetro se a movimentação de estoque deve ser realizada ou não no lançamento do consumo ou apenas quando houver a geração da NF-e. O novo parâmetro tem o nome de “Realiza Movimento Estoque apenas NF-e”.
