Manual do Sistema VR Master Ferramentas v4.5 Estoque Balanço Atualização

INTRODUÇÃO

A ferramenta de Agrupamento é uma funcionalidade adicional no sistema que facilita a gestão de balanços. Seu propósito principal é agrupar dois ou mais balanços em um único balanço, permitindo agrupar diversos balanços ainda não finalizados em uma única operação. É importante observar que essa funcionalidade só se aplica a balanços do tipo "ROTATIVO" e pertencentes à mesma loja. Não é possível agrupar balanços do tipo "GERAL". O agrupamento ocorre apenas entre balanços em aberto que ainda não foram atualizados.

RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO

 - Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.


  
 - Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. 
 
 - Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.

 - Agrupar (Sem tecla de Atalho). Selecione dois ou mais balações, em seguida clique neste botão para agrupar,

FILTROS E COLUNAS

Descrição - filtra o balanço por sua descrição.

Código - filtra o balanço pelo seu código.

Período - filtra o balanço pela data de criação. 

Loja - filtra o balanço pela loja que foi criado. 

COMO AGRUPAR OS BALANÇOS

- 1 - Acesse Estoque > Balanço > Agrupamento.

- 2 - Filtre conforme desejar, informando a data que criou o balanço e a loja. 

- 3 - Clique no botão Consultar (), os balanços que estão em aberto serão exibidos em uma lista. Balanços que já foram atualizados não serão exibidos nessa tela. 

- 4 - Selecione um ou mais balanços e clique no botão de Agrupar (), em seguida clique em Sim para confirmar o agrupamento.  

- 5 - Como exemplo, o balanço “11” e “12” foram encerrados ao fazer o agrupamento para ser gerado o novo balanço “13”, como mostra a imagem.   

- 6 - Gerado o novo balanço já pode executar o próximo passo da Atualização.  

NOTAS DE ATUALIZAÇÃO

VALIDAÇÃO DE ASSOCIADO NO AJUSTE DE BALANÇO
VRMaster 4.5.15

Nesta versão, o VR Master passa a contar com uma nova trava de segurança no processo de Atualização de Balanço, criada para evitar inconsistências no controle de estoque quando existem produtos com associação Pai x Filho.
 
Cenário Anterior (Dor Identificada)
Até então, o sistema operava da seguinte forma:
• Quando existe associação entre item pai e item filho, o controle de estoque é realizado exclusivamente no item pai;
• O item filho não possui estoque próprio, sendo apenas um desdobramento do produto principal.

Durante o balanço, caso o usuário informasse a contagem somente do item filho e não incluísse o item pai:
• O sistema entendia que o item pai não foi contado;
• O estoque do item pai era automaticamente zerado;
 
 A quantidade informada no item filho passava a ser considerada como estoque final do item pai.
Esse comportamento podia gerar distorções de saldo, ajustes incorretos e perda de confiabilidade nas informações de estoque.

 O que foi implementado
 Foi criado um novo parâmetro de validação que impede a atualização do balanço quando houver inconsistência entre item pai e item filho.
 
 Local da configuração: Estoque → Balanço → Atualização → Parametrização
 
 Novo parâmetro: Valida Item Pai Associado
 Ao lado do parâmetro, foi incluído um botão de informação que apresenta a seguinte orientação ao usuário: “Ao marcar este parâmetro, o sistema impede a atualização do balanço sempre que existir item associado (filho) na contagem sem a presença do item controlador de estoque (pai).”


 
Novo Comportamento do Sistema
Quando o parâmetro Valida Item Pai Associado estiver ativado:
• O sistema verifica se existem itens filhos na contagem sem seus respectivos itens pais;
• Caso essa situação seja identificada, a atualização do balanço não poderá ser concluída;
 
O usuário deverá ajustar a contagem, incluindo o item pai correspondente.
O uso do parâmetro é opcional, permitindo que cada empresa decida aplicar ou não essa validação.