INTRODUÇÃO
A ferramenta de lançamento na contabilidade serve para realizar lançamentos manuais na contabilidade do sistema. Esses lançamentos manuais tem a função de corrigir os lançamentos que por algum motivo possam estar errados em sua contabilidade. Também podemos realizar análises dos lançamentos filtrando-os pela sua origem e identificando facilmente uma transação.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
A partir da versão 3.15.17 o campo "Origem" possui mais 3 Itens. Consumo, Perda e Quebra.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento contábil;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o lançamento contábil e clique neste botão para excluir;
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do lançamento contábil.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
Identifique nos campos as contas contábeis correspondentes a cada parâmetro.
Período de trabalho - Informe o período no qual o sistema deve realizar lançamentos contábeis.
FILTROS E COLUNAS
- Período - Informe o período para consultar os lançamentos contáveis.
- Controle - Informe o controle do lançamento para encontrar um lançamento específico.
- Grupo Econômico - Filtre os resultados do lançamento
- Loja - Informe a loja a qual deseja realizar a consulta.
- Origem - Filtre pela origem do lançamento. Selecione quantas desejar.
- Controle - Número do controle do lançamento.
- Data - Data do lançamento.
- Loja - Loja a qual pertence o lançamento contábil.
- Origem - Origem do lançamento contábil. Podem ser Importado ou Manual. A partir da versão 3.17.5 foi adicionado o campo "ATIVO" ao filtro.
- Valor Crédito - Valor de crédito do lançamento.
- Valor Débito - Valor de débito do lançamento.
- Observação - Observações gerais do lançamento.
LANÇAMENTO CONTÁBIL
- Acesse o menu: Contabilidade > Lançamento.
- Clique no botão Incluir();
- Controle - Campo de preenchimento automático que funciona como um código da transação realizadas.
- Data - Informe a data do lançamento.
- Loja - Informe a qual loja o lançamento que está sendo feito pertence.
- Origem - Campo informativo que indica como o lançamento foi feito, este campo tem seu preenchimento automático pelo sistema.
- Clique no botão adicionar(
);
- Centro Custo (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para visualizar o rateio dos centros de custo. Só é possível manipular para lançamentos de origem manual, para os demais, o botão serve para visualização, já que o rateio é feito automaticamente na rotina de integração contábil.
Para os lançamentos de origem manual e para conciliação bancária, o botão fica disponível no crédito ou no débito, de acordo com o tipo de lançamento.
Para os lançamentos de origem nota despesa, nota fiscal entrada e outras despesas, o botão fica disponível no crédito ou no débito de acordo com o tipo valor, sendo crédito os tipos COFINS, ICMS, ICMS SN, IPI E PIS, e débito o valor total. Veja como lançar corretamente clicando aqui. Disponível a partir da versão 3.17.12
- Importar (Alt+ M). Clique neste botão para importar um arquivo contendo informações de lançamentos.
- C/C Débito - Informe uma conta para realizar o débito se necessário.
- Valor - Informe o valor do lançamento.
- C/C Crédito - Informe uma conta para realizar o crédito se necessário.
- Histórico Padrão - Informe um histórico padrão se necessário.
- Tipo Centro Custo - Informe o centro de custo para o qual o lançamento deve fazer parte. Disponível a partir da versão 3.18.4
- Histórico - Campo livre para digitação de históricos de transações.
- Para editar o lançamento contábil clique duas vezes sobre o registro.
- Centro Custo (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para realizar o lançamento e configuração do centro de custo caso necessário. Caso já configurado em "Tipo Centro Custo" o sistema carregará automaticamente, porém, é possível realizar alterações no centro de custo mediante a cada item da nota. Veja como lançar corretamente clicando aqui. Disponível a partir da versão 3.17.12
- Nesta tela é possível tratar os mesmos campos do lançamento manual e modificá-los conforme sua necessidade.
