INTRODUÇÃO
No lançamento de outras despesas podemos realizar o lançamento de despesas que não tem um conteúdo fiscal, por exemplo o conserto do Pneu de um dos carros da entrega ou o conserto de um dos motores do freezer, ou até mesmo o pagamento de funcionários entre outras situações onde não é possível a emissão da nota fiscal de entrada.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de despesas;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a despesa e clique neste botão para excluir;
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do lançamento de despesa.
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
- Quantidade Dias Mínimo Vencimento - Informando a quantidade de dias neste campo o sistema só realizará o lançamento da despesa caso o vencimento da primeira parcela respeite este intervalo de dias.
- Verifica dia útil - Verifica dia útil para vencimento. Caso não seja marcada esta opção os dias para o vencimento terão sua contagem corrida.
LANÇAMENTO DE OUTRAS DESPESAS
- Acesse o menu: Financeiro / Contas a Pagar / Outras Despesas;
- Clique no botão Incluir();
- Centro Custo (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para realizar o lançamento e configuração do centro de custo caso necessário. Caso já configurado em "Tipo Centro Custo" o sistema carregará automaticamente, porém, é possível realizar alterações no centro de custo mediante a cada item da nota. Veja como lançar corretamente clicando aqui. Disponível a partir da versão 3.17.12
- Copiar (Teclas de atalho ALT+O). Clique neste botão para copiar as informações preenchidas para os campos: Fornecedor, Tipo Entrada, Estado, Valor, PIS/COFINS, Lista de Vencimentos e Observação. O lançamento pode ser copiado em qualquer Situação, porém, ao copiar, sempre será criado um novo lançamento como a situação NÃO FINALIZADO. Disponível a partir da versão 3.17.0
- Fornecedor - Identifique o fornecedor neste campo.
- Estado - Campo informativo do estado no qual o fornecedor pertence.
- Nº Documento - Número do documento que está sendo inserido em despesas.
- Data Entrada - Data da entrada da despesa no sistema.
- Data Emissão - Data da emissão da despesa no sistema.
- Tipo - Informe o tipo de despesa que está inserinda.
- Valor - Informe o valor total da despesa.
- Situação - Campo informativo que identifica se a despesa está ou não finalizada.
- Tipo PIS/Cofins - Informe o tipo de Pis/Cofins para a despesa que está sendo lançada.
- Vencimentos - Informe neste campo os vencimentos e suas parcelas.
- Clique neste botão para adicionar uma ou mais parcelas de vencimento.
- Selecione a parcela e clique neste botão para removê-la.
- Este botão serve para importar o valor total do campo "Valor" para as parcelas que estão inseridas no campo "Vencimentos". Esta ferramenta fará com que o valor total seja dividida igualmente para todas as parcelas que existem lançadas.
- Clique neste botão, informe uma data inicial do primeiro vencimento e a quantidade de parcelas total da despesa que está sendo lançada.
- Observação - Campo reservado para observações sobre a despesa que está sendo lançada.
