INTRODUÇÃO
A ferramenta de Recebimento de Contrato serve para baixar os contratos dos fornecedores que estão fechados. Ao atingir o fechamento todos os contratos são exibidos
nesta tela.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
Coluna "Boleto" disponível a partir da versão 3.16.0
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Calendário (Teclas de atalho F6). Clique neste botão para abrir um calendário e selecionar uma data.
- Baixar (Teclas de atalho ALT+B). Selecione um contrato da lista e clique neste botão para realizar a baixa do contrato. Veja mais detalhes do processo abaixo.
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione o Recebimento e clique neste botão para excluir;
- Parametrizar (Teclas de atalho ALT+Z).
- C/C Financeiro Recebimento - Informe neste campo o evento financeiro responsável pelo recebimento de contrato.
- C/C Financeiro Estorno Recebimento - Informe neste campo o evento financeiro responsável pelo estorno de recebimento de contrato.
- Banco Padrão Recebimento - Informe um banco padrão para o recebimento de contrato.
- Banco Padrão Boleto - Informe um banco padrão para a emissão de boletos para contratos.
- Filtro (Teclas de atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a pesquisa que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
- Controle - Informe um número de contrato para encontrá-lo.
- Tipo Recebimento - Encontre contratos com um mesmo tipo recebimento.
- Boleto Impresso - Selecione caso deseje apenas consultar boletos já impressos.
- Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação do Recebimento de Contrato.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
- Exportar Mala Direta (Sem teclas de atalho).
FILTROS E COLUNAS
- Data - Tipo de data a considerar no período.
- Período - Intervalo de datas para a consulta de recebimento de contrato.
- Situação - Consulte uma determinada situação de contrato no sistema.
- Fornecedor - Consulte contratos por um fornecedor específico.
- Local Cobrança - Encontre contratos pelo seu local de cobrança.
- Nº Nota - Encontre um contrato pelo número de nota fiscal que o gerou.
- Selecionar Todos - Clique nesta opção para selecionar todos os registros que foram exibidos por uma consulta.
- Selecionado - Neste campo você pode selecionar os registros da consulta.
- Abatimento - Esta coluna exibe um ícone que representa o abatimento do contrato em contas a pagar do fornecedor. Caso o abatimento já esteja feito o sistema exibirá o ícone de abatimento do contas a pagar(
)
- Fornecedor - Código do fornecedor.
- Razão Social - Razão Social/Nome do fornecedor.
- Data Emissão - Exibe a data de emissão do contrato.
- Data Vencimento - Exibe a data de vencimento do contrato.
- Dias Atraso - Exibe os dias em atraso da conta a partir da data de vencimento. Disponível a partir da versão 3.17.0
- Situação - Situação do contrato no sistema.
- Valor Total - Valor total do contrato.
- Valor Recebido - Valor recebido do contrato.
- Valor Desconto - Valor de descontos do contrato.
- Valor Juros - Valor de juros do contrato.
- Valor Multa - Valor de multas do contrato.
- Valor Pagar - Valor pendente a receber do contrato.
- Valor Recebido Líquido - Valor recebido parcialmente do contrato.
- Valor Restante - Valor restante do contrato a receber.
- Local Cobrança - Local de cobrança do contrato.
- Tipo Recebimento - Tipo de recebimento utilizado no contrato.
- Observação - Observações gerais do recebimento de contrato.
BAIXA DE CONTRATO
- Acesse o menu: Financeiro / Contas a Receber / Contrato / Recebimento.
- Realize uma consulta, selecione um contrato e clique no botão baixar()
Campos: Desconto, Juros, Multa e Valor Total disponíveis a partir da versão 3.15.16
- Data Pagamento - Informe a data do pagamento do contrato.
- Data Baixa - Informe a data da baixa do contrato (data a qual está recebendo o valor em questão).
- Valor - Informe o valor que está sendo recebido.
- Valor Restante - Campo informativo que exibe o valor total restante.
- Tipo Recebimento - Informe qual a forma de recebimento que está sendo feita.
- Observação - Adicione observações para o pagamento caso haja.
- Desconto - Informe o valor do desconto caso haja.
- Juros - Informe o valor de juros caso haja.
- Multa - Informe um valor de multa caso haja.
- Valor Total - Campo informativo que exibe o valor total dos campos: Juros, Multa e Desconto.
- Banco, Agência e Conta - Informe nestes campos o banco para recebimento.
