INTRODUÇÃO
A Administração de Preço é uma ferramenta essencial para o funcionamento do sistema. Ela simplesmente é responsável pela modificação dos preços dos produtos existentes em sua loja.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S). Serve para salvar as alterações na administração do produto.
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar o carregamento dos produtos para administração este botão será habilitado, caso não queira realizar a administração de algum produto que foi carregado selecione o produto e clique neste botão para excluí-lo da lista de administração de preços.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Informa Preço Cadastro Produto - Marcando esta opção, ao término do cadastro de um produto uma mensagem é exibida para realização da administração do preço deste novo produto.
- Margem Padrão - Informe neste campo qual margem pretende trabalhar. O valor do campo "%Mrg. Padrão" será incluído no campo que escolhermos nesta opção e fará a proposta de valor para o produto no campo "Preço Proposto".
- Valor Adicional Cálculo Preço Proposto - Adiciona um valor ao campo "Preço Proposto".
- Qtde meses histórico - Indica quantos meses o histórico de administração de preço do produto ficará gravado.
- Exibe Produto Família - Exibe os produtos da família do produto que está sendo administrado.
- Utiliza Custo Médio - Caso esta opção seja marcada o custo dos produtos será dividido pela quantidade desses produtos na entrada exibindo na administração um custo médio do produto com imposto.
- Bloqueio margem fora Intervalo - Selecione esta opção para que o sistema utilize uma margem Minima e Máxima para a administração de preço. Os valores das margens deverão ser configuradas no cadastro de cada produto. Ao selecionar esta opção e houver uma situação na qual o usuário realiza uma administração de preço fora da margem estabelecida no cadastro de produto, o sistema exibirá uma tela de alerta com um botão de liberar(
). Disponível a partir da versão 3.16.2
- Configurar (Teclas de atalho ALT+U). Veja mais detalhes da ferramenta em anexo 4 deste manual.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Carregar Produtos (Teclas de atalho ALT+C). Este botão serve para carregar produtos de uma nota de entrada desde que a opção "Administra Preço" no tipo da nota de entrada esteja marcada.
- Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.
Selecione o parâmetro Custo Médio e a opção "Administra Preço" no tipo entrada para exibir o custo médio na administração ao carregar os produtos. Funcionalidade disponível partir da versão 3.15.17
- Atacado (Teclas de atalho ALT+O). Existe produtos que podem ser vendidos em embalagens de quantidades diferente ou que simplesmente possam ter mais de um código de barras. Este botão serve para administrar o preço de um produto por seu código de barras. Para que um código apareça na lista de atacado o cadastro do produto deve ter mais que um código de barras cadastrado. A partir da versão 3.16.5 o sistema passará a desabilitar o botão de preço atacado ao carregar um produto para a administração que possua apenas um código de barras selecionado.
A partir da versão 3.18.1 o sistema não carregará mais produtos com embalagens unitárias.
A partir da versão 3.16.2, caso haja 2 código de barras para o produto sendo 1 atacado e outro varejo o sistema passará a aplicar a porcentagem da diferença do preço para quando o cliente comprar os produtos unitários na mesma quantidade do atacado. Para que funcione corretamente o parâmetro "Utiliza" do desconto atacado na tela PDV > Parâmetro > Aba Geral > Aba Acréscimo/Desconto. Deverá permanecer marcado.
Filtro "Situação" disponível a partir da versão 3.16.2-8
Coluna "Preço c/ Desconto" disponível a partir da versão 3.17.1
- Produto - Campo informativo que identifica qual o cadastro principal do produto.
- % Mrg. Padrão - Campo informativo que identifica a porcentagem de perda padrão do produto.
- % Mrg. Liq. Atual - Campo informativo que exibe a margem líquida atual do produto.
- % Mrg. Brut. Atual - Campo informativo que exibe a margem bruta atual do produto.
- % Mrg. Sb Custo At. - Campo informativo que exibe a margem sobre custo atual do produto.
- % Mrg. Sb Venda At. - Campo informativo que exibe a margem sobre venda atual do produto.
- % PIS/COFINS - Campo informativo que exibe a porcentagem de Pis/Cofins atual do produto.
- Custo c/ Imp. - Campo informativo que exibe o custo do produto com imposto.
- Custo s/ Imp. - Campo informativo que exibe o custo do produto sem imposto.
- % Operacional - Valor operacional do produto em percentual.
- % Aliquota Crédito - Campo informativo que exibe a porcentagem de alíquota de crédito do produto.
- % Alicota Débito - Campo informativo que exibe a porcentagem de alíquota débito do produto.
- Preço Atual - Preço atual de venda do produto.
- Preço Proposto - Este campo serve para modificar o preço do produto diretamente. Selecione o produto, insira um valor e clique em salvar.
- % Desconto - Neste campo será exibido a diferença entre o preço de venda atual e o preço proposto. O usuário também pode realizar a inserção de um desconto atacado diretamente onde o sistema aplicará a lógica inversa exibindo assim os valores no preço proposto atendendo o percentual de desconto. Disponível a partir da versão 3.18.1
- %Mrg. Liq Prop. - Indica a porcentagem de margem líquida do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem líquida do produto;
- %Mrg. Brut. Prop - Indica a porcentagem de margem bruta do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem bruta do produto;
- %Mg Sb Custo Pr - Indica a porcentagem de margem sobre o custo do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem sobre o custo do produto;
- %Mg Sb Venda Pr - Indica a porcentagem de margem sobre a venda do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem sobre a venda do produto;
- PMZ - Preço margem zero, simula um preço com margem líquida de valor zero;
- Data Validade - Campo informativo que exibe a validade do produto.
- Preço Normal - Caso o produto esteja em oferta o preço normal do produto aparecerá neste campo. Para visualizar a oferta basta clicar no botão oferta(
) ao lado.
- Grupo Preço - Informe neste campo qual será o grupo de preço afetado.
- Loja - Informe para quais lojas os produtos serão administrados.
- Adm. Família - Informe se o preço inserido deverá estender-se a sua família.
- Lote - Marque esta opção se o produto selecionado deverá ser administrado em lote. Veja mais detalhes na descrição da ferramenta lote logo abaixo.
- Anterior (Teclas de atalho ALT+A). Ao carregar diversos produtos para administração a navegação entre os produtos carregados é ativada e este botão serve para voltar um produto atrás.
- Próximo (Teclas de atalho ALT+P ou tecla direcional para baixo). Ao carregar diversos produtos para administração a navegação entre os produtos é ativada, utilize este botão para avançar um produto a frente.
- Lote (Teclas de atalho ALT+L). A alteração de preço em lote funciona apenas se o produto for administrado junto com as opções "Preço Imediato" e "Lote". Os produtos administrados com esta configuração passarão a compor uma lista onde ficarão aguardando a liberação da administração dos preços, veja abaixo:
Filtro e coluna "Usuário" disponíveis a partir da versão 3.16.1
Nova coluna "Embalagem" disponível a partir da versão 3.18.1
A partir da versão 3.18.1 o sitema passará a liberar em lote os produtos em atacado.
- Programação Preço (Sem teclas de atalho). Esta ferramenta faz um lançamento de Programação de preço. Clique aqui para visualizar o manual completo da ferramenta.
- Desconto Condicional (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para adicionar descontos adicionais ao produto por loja. Disponível a partir da versão 3.16.2
- Produto - Campo informativo que exibe o produto que está sendo administrado.
- A Cada - Informe a quantidade de produtos devem ser comprados para que o desconto condicional seja aplicado.
- Tipo Desconto - Informe qual o tipo de desconto o sistema deve aplicar: Percentual ou Valor.
- Desconto - Informe a porcentagem/valor (dependendo do parâmetro Tipo Desconto selecionado) de desconto para cada loja.
NOTA: Os descontos condicionais funcionam apenas para produtos unitários.
ADMINISTRAÇÃO DE PREÇO
- Acesse o menu: Administrativo / Administração Preço;
Colunas: “Margem Líquida”, “Margem Bruta”, “Margem Sobre Custo” e “Margem Sobre Venda” na aba Informações disponível a
partir da versão 3.15.17
A partir da versão 3.16.1 o sistema passa a exibir as pesquisas separadamente por lojas conforme a seleção de lojas na
administração (Campo Loja).
- Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.
- Produto - Insira o produto que queira administrar o preço;
- Embalagem - Indica o tipo da embalagem do produto;
- Qtd Emb - Indica a quantidade do produto por embalagem;
- PMZ - Preço margem zero, simula um preço com margem líquida de valor zero;
- Preço Proposto - Com base na margem padrão do produto e no parâmetro "Margem Padrão" um valor de venda do produto é sugerido no sistema. Caso você queira inserir um outro valor no produto este valor deve ser inserido neste campo;
- %Mrg. Liq Prop. - Indica a porcentagem de margem líquida do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem líquida do produto;
- %Mrg. Brut. Prop - Indica a porcentagem de margem bruta do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem bruta do produto;
- %Mg Sb Custo Pr - Indica a porcentagem de margem sobre o custo do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem sobre o custo do produto;
- %Mg Sb Venda Pr - Indica a porcentagem de margem sobre a venda do produto com base na margem padrão. Você poderá administrar o valor do preço proposto indicando uma porcentagem neste campo tendo em mente que o cálculo será a base da margem sobre a venda do produto;
- %Mrg. Padrão - Este campo serve para calcular sobre qual margem de ludro o produto trabalhará. A margem padrão é determinada no cadastro do produto;
- %Perdas - Indica a porcentagem de perda natural do produto. Esta perda é indicada no cadastro do produto;
- Pesquisado - Indica se este produto foi ou não pesquisado, caso sim, o valor da pesquisa aparecerá na parte inferior da tela na aba "Pesquisa;
- Código de barras" - Exibe o código de barras do produto;
- Grupo Preço - Utilize esta ferramenta para identificar regiões nas quais determinadas lojas pertençam. Veja como criar um Grupo de Preço em Anexo 1;
- Loja - Indica para qual loja o produto terá o preço administrado;
- Adm. Família - Ao selecionar esta opção e administrar o preço do produto toda sua família também será administrada;
- Adm. Associado - Ao selecionar esta opção e administra o preço do produto todos os produtos associados serão administrados também;
- Preço Imediato - Selecionando esta opção o valor do campo "Preço Proposto" será válido na loja a partir do momento em que for salvo as alterações da administração de preço;
- Lote - Está opção só é habilitada caso a opção "Preço Imediato" esteja marcada. Ao selecionar esta opção os produtos administrados passaram a fazer parte de uma nova lista para liberação de preço. Esses produtos poderão ser liberados todos de uma vez ou parcialmente;
- Data Ult Preço - Exibe a data em que o produto foi administrado pela última vez;
- Preço Ant. - Exibe o preço anterior do produto;
- Custo c/ Impost - Exibe o custo do produto com impostos;
- Custo s/ Impost - Exibe informações do custo abatendo os percentuais de créditos como ICMS da nota fiscal e PIS/COFINS derivados do cadastro do produto.
- Custo Final - Este campo é informativo e indica o custo final do produto caso haja alguma outra negociação na hora da compra do produto. Essa informação deve ser preenchida com o valor final da mercadoria no campo "Custo Final" na tela de "Produto de Pedido Compra";
- Custo Ant. - Exibe o custo anterior do produto;
- ICMS Débito - Exibe a porcentagem do ICMS débito do produto;
- ICMS Crédito - Exibe a porcentagem do ICMS crédito do produto;
- %Operacional - Exibe a porcentagem do operacional do produto. É possível administrar a porcentagem operacional do produto no cadastro do produto na aba dados complementares e clicando duas vezes no número da loja que deseja administrar o operacional do produto;
- %PIS/COF Déb - Exibe a porcentagem do Pis/Cofins débito do produto;
- %PIS/COF Créd - Exibe a porcentagem do Pis/Cofins crédito do produto;
- Data Validade - Caso o produto esteja em oferta neste campo será exibido a data de validade da oferta.
- Preço Normal - Exibe qual o valor de venda normal do produto caso ele esteja em oferta. Você também poderá detalhar ou alterar um produto em oferta clicando no botão oferta().
Campo "Tipo Oferta" disponível a partir da versão 3.15.16
- Tipo Entrada - Exibe por qual tipo de entrada de nota foi dado a entrada deste produto pela última vez;
- Fornecedor - Identifica o fornecedor do produto;
- Na figura acima você poderá visualizar informações importantes sobre os valores do produto: Preço Atual, Preço para o dia seguinte, Custo com e sem imposto, Margens Líquida, Bruta, Sobre Custo e Venda, Código de Barras utilizado, ID da Família do Produto, Nome da Família do Produto, ID do Comprador e Nome do comprador. Estes campos são informativos.
- Aba Promoção - Aba responsável por exibir informações de produtos em promoção. Nesta aba é exibido apenas as promoções que estão ativas no sistema. Disponível a partir da versão 3.17.9
ANEXO 1: GRUPO DE PREÇO
Grupo de preço é uma ferramenta responsável por identificar as regiões nas quais uma rede trabalha e se tratando de administração de preço podemos
identificar essas regiões citando as lojas de uma determinada região, sendo assim, podemos identificar uma região e administrar o preço apenas nas
lojas pertencentes a esta região.
- Clique no menu: Administrativo / Administração de Preço;
- Clique no botão abrir tela de consulta(
) ao lado do campo Grupo Preço.
- Clique no botão incluir(
);
- Insira a descrição do Grupo (Figura 7 Box 1);
- Identifique em qual loja este grupo de preço aparecerá (Figura 7 Box 2);
- Clique no botão adicionar(
) (Figura 7 Box 3);
- Selecione as lojas que compões este grupo de preço e clique em salvar (Figura 7 box 4);
- Salve todas as alterações;
- Saia da tela de Consulta de Grupo Preço e feche a tela de Administração de preço;
- Abra a tela de Administração de preço novamente e verifique que os grupos de preço estarão cadastrados.
ANEXO 2: CÁLCULOS DO SISTEMA
MARGEM SOBRE VENDA DO PRODUTO (Markup)
Os valores compõe-se a partir do seguinte calculo: 100 - (Custo com Imposto / (Preço de Venda / 100))
MARGEM SOBRE O CUSTO DO PRODUTO (Markdown)
Os valores compõe-se a partir do seguinte calculo: (Preço de Venda / (Custo com Imposto / 100)) - 100
MARGEM BRUTA
Os valores compõe-se a partir do seguinte calculo:
(((Preco de Venda * (100 - Pis e Cofins - ICMS Débito - Valor Adicional) / 100) - Custo sem Imposto ) / Preço de Venda) * 100
MARGEM LÍQUIDA
Os valores compõe-se a partir do seguinte calculo:
(((Preço de Venda * (100 - Pis e Cofins - ICMS Débito - Operacional - Valor Adicional) / 100) - Custo sem Imposto ) / Preço de Venda) * 100
CUSTO MÉDIO
Os valores de venda média compõe-se do seguinte cálculo:
([QUANTIDADE ATUAL ESTOQUE] * [VALOR DO PRODUTO ATUAL UNITÁRIO COM IMPOSTO]) + (QUANTIDADE DE PRODUTOS NOVOS] * [VALOR DO PRODUTO NOVO UNITÁRIO COM IMPOSTO]) / ([QUANTIDADE ATUAL ESTOQUE] + [QUANTIDADE DE PRODUTOS NOVOS])
ANEXO 3: CÁLCULOS DO PREÇO PROPOSTO COM MARGENS
MARGEM LÍQUIDA
Preço Proposto = Custo Sem Imposto / ((100 - PisCofins(%) - ICMS Consumidor(%) - Operacional(%) - Margem Líquida (%) - Valor Adicional) / 100)
MARGEM BRUTA
Preço Proposto = Custo Sem Imposto / ((100 - PisCofins(%) - ICMS Consumidor(%) - Margem Líquida(%) - Valor Adicional) / 100
NOTA: Mesmo cálculo da Margem Líquida, porém por ser valor bruto não é subtraído o Operacional.
MARGEM SOBRE CUSTO
Preço Proposto = ((Margem Sobre Custo Prop.(%) + 100) * Custo com Imposto) / 100
MARGEM SOBRE VENDA
Preço Proposto = (-Custo com Imposto / (Margem Sobre Venda(%) - 100)) * 100
NOTA: Valor do Custo com Imposto é utilizado negativo mesmo para o cálculo.
ANEXO 4: CONFIGURAR
- As informações abaixo podem ser encontradas no menu: Administrativo > Administração Preço > Botão configurar().
- Aba Informações Loja - Esta aba tem uma lista com todas as lojas. Ao selecionar o sistema passará a exibir informações do histórico do produto selecionado na administração em cada loja. Essas informações podem ser visualizadas no rodapé da tela.
- Aba Arredondamento - Serve para configurar o arredondamento do preço proposto do sistema. Disponível a partir da versão 3.17.3
- Tipo Arredondamento/Algarismo Final - É o tipo de arredondamento que o sistema acatará para o último dígito decimal. Com esta opção você habilitará o seguinte formato:
NOTA: Tendo em mente o modelo acima, o sistema fará o seguinte: 0 arredondará para 9, 1 arredondará para 5 e assim por diante.
- Tipo Arredondamento/Intervalo - Este arredondamento habilitará uma tela para realizar as regras de arredondamento pelo intervalo de valores.
NOTA: Imagine que existe a regra ENTRE 0,99 e 5,99. Os valores de intervalo adicionados são: 1,29 , 1,99 , 2,29. Imagine que o preço proposto pelo sistema foi R$ 1,82. O sistema acatará como preço proposto o valor de R$ 1,99 pois é o valor dentre o intervalo que mais se aproxima do valor proposto pelo sistema.
