INTRODUÇÃO
A Pré-Cotação é a segunda de três etapas da Cotação. Nesta etapa vamos identificar quais os produtos serão cotados pelos fornecedores.
A partir da versão 3.17.2 o sistema passará a a verificar o parâmetro "Loja Depósito Fechado" do "Pedido de Compra" e, ao calcular a sugestão considerará o estoque da loja que está fazendo o pré-pedido mais(+) o estoque da loja selecionada no parâmetro.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo cadastro de Pré-Cotação;
- Excluir (Teclas de atalho F7 ou ALT+X). Após realizar a pesquisa selecione a Pré-Cotação e clique neste botão para excluir;
- Exportar (Teclas de atalho ALT+A). Este botão serve para enviar a Pré-Cotação para uma outra data.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Layout Coletor - É o campo responsável por identificar o tipo do layout do coletor caso utilize arquivo TXT.
- % Tolerância Cotação Web Abaixo - Campo que determina até qual porcentagem a menos o fornecedor poderá inserir na 'cotação web' em relação ao custo do produto com imposto.
- % Tolerância Cotação Web Acima - Campo que determina até qual porcentagem a mais o fornecedor poderá inserir na 'cotação web' em relação ao custo do produto com imposto.
- Tipo Cálculo DVV - Este campo identifica por qual tipo de cálculo o DDV(Dias De Venda) vai se orientar para realizar a sugestão.
- Quantidade Dias Estoque - Este campo serve para alimentar a sugestão da cotação e é baseado na quantidade de dias de estoque setado neste campo que a sugestão será processada.
- Quantidade mínima sugestão - Quantidade mínima de sugestões para o sistema retornar.
- Utiliza Percentual Cotação - Serve para habilitar ou desabilitar os campos "Percentual Cotação Abaixo e Acima".
- Configurar (Teclas de Atalho ALT+U). Este botão serve para adicionar um texto de observação ou advertência junto a cotação.
- Estornar (Teclas de Atalho ALT+R). Serve para Estornar uma Pré-Cotação.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
- Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros.
- Editar (Teclas de Atalho ALT+D). Após realizar a pesquisa selecione um item na lista e clique neste botão para realizar a modificação da Pré-Cotação.
- Gerar Pré-Cotação (Teclas de Atalho ALT+G). Este botão serve para finalizar a Pré-Cotação, para finalizar você já deve ter listado todos os produtos e suas quantidades que irão participar da cotação, logo, ao clicar neste botão automaticamente será aberta a tela de pedido de compra.
- Agrupar (Sem tecla de Atalho). Selecione duas cotações, em seguida clique neste botão para agrupar os produtos.
FILTROS E COLUNAS
- Período - Informe um período para encontrar cotações que foram feitas neste intervalo de datas.
- Nº Cotação - Informe um número de uma cotação específica para encontrá-la.
- Produto - Consulte cotações pelos produtos que fazem parte dela.
- Loja - Informe neste campo as cotações de qual loja você deseja encontrar.
- Situação - Informe a situação das cotações que deseja consultar.
- Selecionar Todos - Clique nesta opção para selecionar todos os registros que foram exibidos por uma consulta.
- Selecionado - Neste campo você pode selecionar os registros da consulta.
- Nº Cotação - Número/Código da cotação.
- Data - Data em que a cotação foi criada.
- Situação - Situação da cotação no sistema.
- Descrição - Observação geral da cotação.
CADASTRO DE PRÉ-COTAÇÃO FORNECEDOR
- Acesse o menu: Administrativo / Cotação / Pré-Cotação.
- Clique no botão Incluir().
Colunas: “Margem Líquida”, “Margem Bruta”, “Margem Sobre Custo” e “Margem Sobre Venda” na aba Informações disponível a partir da versão 3.15.17
Colunas: "Estoque Mínimo" e "Estoque Máximo" disponíveis a partir da versão 3.16.0
- Ferramentas. Clique aqui e veja o manual completo das ferramentas.
- Salvar (Teclas de atalho F3 ou ALT+S). Clique neste botão para salvar todas as alterações da tela.
- Editar (Teclas de atalho ALT+D). Clique neste botão para editar a pré-cotação.
- Estornar (Teclas de atalho ALT+R). Clique neste botão para estornar a geração da cotação.
- Reposição (Sem teclas de atalho). Veja como utilizar esta ferramenta em anexo neste manual.
- Gerar (Teclas de atalho ALT+G). Clique neste botão para gerar a pré-cotação. A partir do momento no qual se gera a cotação o sistema disponibiliza a web-cotação para os fornecedores na data agendada.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). No botão de impressão temos 2 impressões disponíveis.
Produto - Imprime a lista de produtos da pré-cotação. Veja um exemplo da impressão clicando aqui.
Fornecedor - Imprime a lista de fornecedores da p´re-cotação. Veja um exemplo da impressão clicando aqui.
- Existem diversas maneira de adicionar uma listagem de produtos para a cotação, uma delas é adicionar os produtos manualmente clicando no botão adicionar(
) e adicionando produto por produto. Também podemos clicar no botão importar(
)e importar de alguma dessas opções:
- Importação via Arquivo - É a importação de uma listagem de produtos feita de coletores TXT.
- Importação via Coletor - É uma listagem feita no coletor com o aplicativo VRColetor. Após feita a listagem dos produtos é necessário transmitir os dados, em seguida devemos escolher importar a listagem de um Coletor para que a listagem seja inserida na Pré-Cotação.
- Importação via Cotação - Essa opção serve para que possamos importar os produtos de uma cotação que já foi feita.
- Importação via Listagem - A listagem pode ser criada e utilizada para importar a lista de produtos para a Pré-Cotação e essa Listagem pode ser
utilizada a qualquer momento novamente. Clique aqui para visualizar o manual de cadastro de listagem.
- Importação via Sugestão - O VRMaster pode sugerir a você quais produtos estão acabando e devem ser cotados, verifique no anexo 1 como funciona a importação por Sugestão.
- Clique na aba fornecedor.
- Clique no botão adicionar().
- Informe os fornecedores que participarão da cotação.
- Clique no botão salvar.
ANEXO 3: ADICIONANDO PRODUTOS À PRÉ COTAÇÃO
- Produto: Digitar o código do produto que deseja adicionar à pré cotação.
- Qtd Emb - Informar quantidade do produto na embalagem.
- Loja - Selecionar para qual loja deseja fazer a pré cotação.
- Quantidade - Informar a quantidade que deseja para fazer a pré cotação
- Após preencher os campos, clicar em salvar para adicionar à pré cotação.
Disponível a partir da versão 3.16.1
- Após realizar o cadastro de pré-cotação, clique duas vezes sobre o produto que deseja realizar a reposição.
- Clique no botão reposição().
- Clique no botão adicionar().
- Loja Origem - Informe a loja de origem(centralizada) do produto.
- Loja Destino - Informe para qual loja o produto irá.
- Quantidade - Informe a quantidade de produto que deverá ser separado para a reposição.
- Qtd Emb - Informe a quantidade de produtos por embalagem.
- Clique em salvar e saia.
- Clique no botão gerar()
NOTA: Após todos esses passo o sistema irá gerar automaticamente um pedido de reposição com os produtos informados.
SENHAS PARA ACESSO A COTAÇÃO
Como gerar uma senha para que o fornecedor acesse a cotação.
- Acesse o menu: Cadastro / Operacional / Fornecedor;
- Pesquise o fornecedor no sistema;
- Clique duas vezes no fornecedor ou selecione e clique no botão editar();
- Clique no botão gerar senha cotação(
);
- O número gerado no campo "Senha Cotação" deverá ser passado para o fornecedor para que ele acesse a cotação;
- Salve as alterações.
OBS: Caso o fornecedor esqueça a senha este mesmo processo deve ser executado.
PRÓXIMA ETAPA: FORNECEDOR ANÁLISE
Clique aqui para acessar a terceira e última fase da Cotação Web para fornecedores. A análise.
ANEXO 1: IMPORTAÇÃO UTILIZANDO SUGESTÃO
A importação por Sugestão funciona da seguinte maneira:
- Clique no botão importar();
- Selecione a opção Sugestão;
OBS: A sugestão é feita através dos Dias de Venda(DDV) que um produto tem. O filtro feito na figura 5 mostra todos os produtos de uma determinada loja que tem menos que 20 dias de venda.
- Selecione o Mercadológico caso necessite para filtrar os tipos de produtos que deseja cotar;
- Selecione o DDV que deseja e clique em consultar;
- Selecione os produtos que deseja carregar para a cotação;
- Clique no botão carregar(
).
