INTRODUÇÃO
O consumo é uma ferramenta importante para o controle interno de estoque de sua loja. Essa ferramenta serve basicamente para indicar os produtos que estão sendo consumidos pelos funcionários ou pelo operacional de sua empresa.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os campos para pesquisa conforme desejar, em seguida clique neste botão
para consolidar a pesquisa. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no campo abaixo (Figura 1 Box 2). No box 3 é exibido os totais da consulta realizada.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de Consumo;
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Use a importação de arquivo coletor para registrar o consumo dos produtos que foram bipados pelo coletor;
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Verifica Estoque Negativo - Caso esta opção esteja marcada e o estoque esteja negativo o sistema não permitirá o lançamento de consumo.
- Layout Coletor - Insira neste campo o layout coletor que foi configurado para a importação do arquivo. Caso ainda não tenha um layout cadastrado para um coletor clique aqui.
- Verifica Estoque Loja - Caso esta opção esteja marcada e o estoque atual não for suficiente para cobrir a quantidade de produtos do lançamento de consumo o sistema não permitirá o lançamento.
- Quantidade Dias Lançamento Rotativo - Insira neste campo qual será a quantidade de dias retroativos que o sistema permitirá o lançamento de consumo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
LANÇAMENTO DE CONSUMO
- Acesse o menu: Estoque / Consumo;
- Clique no botão Incluir();
- Produto - Insira neste campo o produto que será ou que foi consumido;
- Data - Insira neste campo a data do consumo;
- Estoque Loja - Indica qual o estoque atual do produto relacionado ao campo "Local da Baixa";
- Local Baixa - Indique nesta seção qual será o local da baixa do estoque, se será da Loja ou da Troca. Ressaltamos que ao selecionar este campo o saldo do estoque atual aparecerá no campo "Estoque Loja";
- Motivo - Indica qual o motivo do consumo dos produtos. Veja mais detalhes do tipo consumo em anexo 1 deste manual.
- Tipo Operação - Indique nesta seção qual será o tipo de operação que será realizada no estoque. Entrada ou Saída;
- Estoque atual - Exibe o estoque atual do produto no estoque para consumo;
- Quantidade - Indique neste campo a quantidade do produto que está entrando ou saindo;
- Estoque Final - Informa qual será a quantidade do estoque que o produto terá após o lançamento;
- Observação - Insira uma observação para o lançamento.
ANEXO 1: MOTIVO CONSUMO
- Acesse a tela de motivo consumo clicando no link da palavra "Motivo", ou tecle F11 e digite: motivo consumo
- Código - Campo de preenchimento automático do sistema que exibe o código do motivo de consumo.
- Descrição - Insira neste campo o nome do motivo de consumo.
- Situação - Campo informativo que exibe a situação do cadastro do motivo de consumo.
- Emite Nota Fiscal - Informe se para este motivo de consumo o sistema deve gerar Nota Fiscal. Veja como gerar a nota de consumo, clique aqui. Disponível a partir da versão 3.15.17
- Clique na aba Dados Contábeis.
Coluna Centro Custo disponível a partir da versão 3.18.4
- Informe as Contas Contábeis de crédito e débito, juntamente com seus respectivos Históricos Padrões para COFINS, ICMS, PIS e VALOR TOTAL.
