INTRODUÇÃO
A Quebra é uma ferramenta necessária para controlar as quebras que existem em um supermercado ou em qualquer outro estabelecimento. Nesta ferramenta
iremos lançar todos os produtos que foram perdidos de alguma forma em processos, estoques, contagens, etc. Costumamos dizer que a quebra não é visível e
só temos consentimento dela após realizar um levantamento, uma contagem ou um balanço dos produtos.
RECURSOS E PARAMETRIZAÇÃO
- Consultar (Teclas de atalho F1 ou ALT+C ). Preencha os filtros da tela como desejar em seguida clique neste botão para trazer o resultado de sua consulta. O resultado dessa pesquisa aparecerá em seguida no centro da tela.
- Exportações (Sem teclas de atalho). Utilize as exportações de Relatório, Arquivo e Planilha para uma lista ou consulta realizada. Clique aqui e veja como funciona cada uma das exportações.
- Permissão (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para dar permissão a usuários em ações da tela. Clique aqui e veja o manual completo de permissões.
- Incluir (Teclas de atalho F2 ou ALT+I). Clique neste botão para realizar um novo lançamento de quebra;
- Importar (Teclas de atalho ALT+M). Clique neste botão para importar um arquivo de coletor TXT.
- Parametrizar (Teclas de Atalho ALT+Z).
- Layout Coletor - Insira neste campo um layout de coletor txt caso necessite para importação de arquivos txt. Caso ainda não tenha um layout cadastrado clique aqui para visualizar o manual de layout coletor.
- Quantidade Dias Retroativos - Insira neste campo a quantidade de dias retroativos da data atual que serão possíveis realizar.
- Verifica Estoque Loja - Marcando esta opção só será possível o lançamento na quebra caso o estoque atual da loja tenha estoque suficiente para o lançamento da quebra. Esta opção impede que o estoque fique negativo.
- Filtro (Teclas de Atalho ALT+L). Utilize essa ferramenta para atribuir mais filtros a consulta que deseja realizar.
- Limpar (Sem teclas de atalho). Clique neste botão para limpar todos os filtros.
- Motivo - Filtre a consulta pelo motivo da quebra.
- Descrição - Filtre a consulta pela descrição do produto.
- Família - Filtre a família de um determinado produto.
- Fabricante - Consulte quebras de um determinado fabricante.
- Fornecedor - Consulte quebras de um determinado fornecedor.
- Mercadológico - Filtre por um determinado mercadológico.
- Ordenado por - Selecione o nome de uma coluna da ferramenta e determine se a consulta deve ser crescente ou decrescente. Utilize também caso necessário o Limite de linhas que a consulta deve ter de registros.
- Anterior (Teclas de Atalho ALT+A). Utilize este botão para voltar a navegação da consulta. Clicando com o botão direito no item da pesquisa conseguimos avançar o filtro para maiores detalhes. Veja mais informações no anexo 1 deste manual.
- Imprimir (Teclas de atalho F4 ou ALT+P). Este botão serve para realizar a impressão da lista exibida pela pesquisa.
FILTROS E COLUNAS
- Período - Informe um período para a consulta de quebras.
- Produto - Informe um produto para consulta de quebra.
- Loja - Informe para qual loja deseja realizar a consulta de quebra.
- Tipo Exibição - Informe o tipo de exibição para o relatório.
- Analítico/Sintético - Selecione o tipo de relatório que deseja visualizar sendo eles Analítico um relatório com informações mais completas e Sintético sendo um relatório mais superficial.
- Produto - Código do produto.
- Descrição - Descrição do produto.
- Embalagem - Tipo e quantidade de embalagem do produto.
- Data - Data da quebra.
- Quantidade - Quantidade de produtos lançados na quebra.
- Custo c/ Imposto - Custo do produto com imposto.
- Total c/ Imposto - Valor total da quebra.
- Observação - Observação do lançamento da quebra.
- Loja - Loja a qual pertence a quebra.
- Motivo - Motivo da quebra.
LANÇAMENTO DE QUEBRA
- Acesse o menu: Estoque / Quebra;
- Clique no botão Incluir();
- Produto - Selecione o produto que será lançado na quebra;
- Data - Indique neste campo a data da quebra;
- Motivo - Insira um motivo para a quebra, caso necessário é possível cadastrar um novo motivo clicando no botão abrir tela de consulta() ao lado do campo "Motivo";
- Entrada / Saída - Selecione entrada caso esteja lançando uma entrada de quebra, veja, este campo confunde muitas pessoas pois quando dizemos "Entrada de Quebra" estamos retirando uma quantidade do estoque da loja e lançando no estoque da quebra e desta maneira estamos subtraindo o estoque da loja e não adicionando. Já a saída é o oposto.
- Estoque Loja - Exibe qual o estoque atual da loja;
- Estoque Atual - Exibe qual o estoque da quebra do produto;
- Quantidade - Insira neste campo qual a quantidade do produto que está inserindo ou retirando da quebra;
- Estoque Final - Indica como ficará o estoque da quebra deste produto após salvar o lançamento;
- Observação - Insira uma observação obrigatória para o lançamento, você pode indicar neste campo o que aconteceu com a mercadoria para ser lançada na quebra.
ANEXO 1: MOTIVO QUEBRA
- Acesse a tela de motivo de quebra clicando no link da palavra "Motivo", ou tecle F11 e digite: motivo quebra
- Código - Campo de preenchimento automático do sistema que exibe o código do motivo da quebra.
- Descrição - Insira neste campo o nome do motivo da quebra.
- Situação - Campo informativo que exibe a situação do cadastro do motivo da quebra.
- Emite Nota Fiscal - Informe se para este motivo de quebra o sistema deve gerar Nota Fiscal. Veja como gerar a nota de quebra, clique aqui. Disponível a partir da versão 3.15.17
- Clique na aba Dados Contábeis.
- Informe as Contas Contábeis de crédito e débito, juntamente com seus respectivos Históricos Padrões para COFINS, ICMS, PIS e VALOR TOTAL.
